Sabemos que las fechas en Microsoft Excel son un número, al que si sumamos uno, nos da el siguiente día.
Si en lugar de sumar 1, sumamos 7 tendremos un listado del mismo día de todas las semanas, por ejemplo, un listado de todos los sábados del año en el que tendremos una actividad.
Día de semana que repetiremos será el mismo que pongamos en la primera celda.
Este truco es ideal para llevar un registro de una actividad o de una afición, que se repita semanalmente.
En esta tercera parte del minicurso de referencias vamos a hablar de las referencias mixtas.
Ese tipo de referencias nos van a permitir qué al copiar o arrastrar una celda se modifique solo la fila o la columna que no hallamos indicado con el símbolo del dólar, manteniendo la otra fija de forma que podremos hacer cosas mucho más interesantes que solo con las referencias absolutas o las referencias relativas.
Una referencia mixta es aquella en la que solo ponemos el símbolo del dólar, ya sea delante de la letra o delante del número del nombre de la celda.
En el ejemplo que se propone, de no usar una referencia mixta al arrastrar hacia la derecha la fórmula se va a ir modificando los datos que va cogiendo y no cogerá el precio para en todos los datos, generando resultados erróneos.
Esto se soluciona poniendo 1 $ delante del número de la columna en este caso delante de la a para que de esa forma siempre todas las fórmulas cojan el precio y luego el descuento correspondiente dependiendo de en qué columna nos encontremos.
La siguiente animación podéis ver el resultado de usar una referencia mixta en lugar de una referencia relativa.
Finalmente os pongo un enlace al vídeotutorial en YouTube en el que podéis ver el ejemplo completo de cómo hacer uso de las referencias mixtas.
La principal ventaja de las referencias mixtas es que nos van a permitir conseguir varias columnas de resultados en lugar de una única columna como sucedía con las referencias relativas.
Ejemplo se ha conseguido una columna de resultado para cada columna de descuento.
Es muy importante dominar este tipo de referencias ya que como un poco de imaginación nos permitirán hacer cosas muy interesantes en Microsoft Excel.
Si hace unos días comentaba que Microsoft Excel 2007 permitió un incremento de filas importante en la hoja de cálculo ("Número máximo de filas en Microsoft Excel (formatoXLSX)"), también lo supuso en las columnas.
En este caso se ha pasado de 256 columnas (la columna máxima es IV) a 16.384 columnas (siendo la máxima columna la XFD).
Esto supone multiplicar el número de columnas por 64, en lugar de por 16 como sucedió con las filas.
Haciendo un cálculo rápido, se pasó de 16.777.216 de celdas en el formato XLS a 17.179.869.184 celdas en el formato XLSX.
Hoy veremos cómo alinear correctamente un texto en una celda en Microsoft Excel.
En Microsoft Excel las celdas de texto se alinean por defecto a la izquierda, pero si el texto es más largo que el ancho de la celda, la sobrepasan tapando la celda de la derecha.
Si en la celda de la derecha, posteriormente, se escribe algo, el texto que estaba tapando esta celda desaparece y no se ve el texto completo de la celda.
Existe una forma de solucionar este problema que es seleccionando ajustar texto, quehaceque el texto se muestre en varias líneas dentro de la celda.
Otra cosa que también se puede hacer, es alinear el texto en la celda tanto horizontal como verticalmente.
El alineado horizontal es comúnmente conocido mientras que el alineado vertical no es tan conocido.
Combinando ambos tipos de alineado se tienen hasta 9 combinaciones posibles.
En ocasiones no tenemos claro si un documento de Microsoft Excel está filtrado o no.
Ya sea porque la posible columna filtrada está fuera de pantalla, o porque hemos desactivado un filtro y no tenemos claro si queda algún otro.
¿Os habéis fijado, en que, al filtrar filas, los números de las filas cambian de color, pasando del negro habitual a color azul?
Sólo con fijarse si son de color azul sabremos que aún queda algún filtro aplicado.
Nota:
El número de fila siempre está visible por defecto.
Uno de los cambios más importantes que trajo Microsoft Excel 2007 fue la aparición del formato XLSX, el cual amplia el número desde 65.536 hasta 1.048.576 el número máximo de filas a utilizar.
