Una de las funciones más interesantes de PowerToys es posibilidad de modificar los nombres de ficheros masivamente mediante Power Rename.
Su configuración también está disponible en la ventana de PowerToys.
De forma similar a la opción de redimensionar imágenes al seleccionar los ficheros a los que queremos modificar el nombre pulsando el botón derecho encontraremos la opción "Cambio de nombre avanzado".
Una vez seleccionada esta opción se nos dará paso un menú en el que podemos configurar los cambios que queremos realizar.
Podemos desde modificar trozos de un nombre sustituyéndolos por otro hasta simplemente cambiar un nombre de fichero a mayúsculas o minúsculas.
Es muy interesante la opción que permite trabajar con todos los elementos de las Subcarpetas.
Herramienta no crea copias de los ficheros sino que modifica los nombres de los ficheros existentes.
Por lo tanto es muy interesante tener una copia de los ficheros originales por si por error modificamos todo el nombre del fichero y perdemos el nombre original.
Os dejo una animación para que veáis lo rápido y sencillo del proceso.
Si hay una tarea que veo que a los usuarios habituales de herramientas ofimáticas les cuesta, es modificar el tamaño de una imagen.
Abrir el Microsoft Paint, y modificar el tamaño de las imágenes de una en una, teniendo que indicarles un nuevo nombre o una nueva ruta, es algo que hace perder una cantidad importante de tiempo.
A día de hoy es muy normal que sea preciso obtener un grupo de imágenes del mismo tamaño, ya sea para publicarlas en una web (por ejemplo una tienda virtual) o para imprimir un catálogo.
Esta herramienta permite modificar simultáneamente una gran cantidad de imágenes de distintos formatos.
En la configuración de Power Toys podemos ver e incluso añadir tamaños personalizados al menú.
También es posible definir otros parámetros, como pueden ser el formato de destino, la calidad, o una plantilla para el nombre del fichero generado.
Una vez instalado, una vez seleccionada una o varias imágenes, la opción para modificar el tamaño de las imágenes aparece en el menú contextual que se muestra al pulsar el botón derecho del ratón.
Esta opción se denomina "Cambiar el tamaño de las imágenes".
Seleccionando esta opción aparece un menú en el que se puede elegir entre los tamaños que se habían configurado, o indicar uno personalizado.
También es posible decidir si solo se reducen imágenes o también se amplían.
Asimismo permite modificar las imágenes en lugar de crear una copia. Desaconsejo totalmente esta opción porque podría provocar una pérdida irreversible de las imágenes originales, a no ser que hubiese una copia de seguridad.
La opción por defecto crea una copia de cada imagen, con un tamaño distinto y con el nombre modificado de acuerdo al patrón indicado en la configuración.
En la animación podéis comprobar lo rápido que es el proceso, y el ahorro de tiempo que produce.
Si os interesa mejorar otro poquito vuestra productividad, esta es una herramienta que debéis probar.
De todas las herramientas que actualmente incluye Power Toys la que más me gusta es FancyZones.
Esta herramienta permite dibujar unas zonas rectangulares por pantalla, a las que se adaptará la ventana actual usando la combinación de teclas WIN + flecha lateral.
Es interesante saber si que tenemos más de un monitor, podemos definir zonas diferentes para cada monitor.
Es posible acceder al editor de zonas desde la ventana de Power Toys o a través de la combinación de teclas Win + Shift + Ñ
En la ventana de configuración podemos definir diversas características, entre ellas el comportamiento con las configuraciones de teclas.
También es posible modificar la apariencia de las zonas en el editor.
También es posible excluir una aplicación para que no se mueva entre las ventanas.
Finalmente, podemos seleccionar una configuración ya existente o crear una desde cero.
Si creamos una configuracion personalizada, podemos comenzar sobre una cuadrícula o sobre un lienzo.
Este es el aspecto que presenta la pantalla de diseño de las zonas.
Una curiosidad interesante es que es posible crear una zona encima de otras.
Finalmente es posible guardar el diseño con un nombre.
En la animación se aprecia como una aplicación va rotando por diversas zonas de pantalla, gracias a FancyZones.
Esta es una de esas herramientas que para los que usamos muchas aplicaciones simultáneamente nos permite ser un poquito más productivos ahorrando unos minutos cada día y mantenimiento nuestras pantallas más organizadas.
De todas las herramientas de Power Toys, quizá es la que menos he aprovechado, pero el "Selector de Colores" puede resultar muy útil para la gente que se dedica al diseño o la maquetación.
Mediante la combinación Win +Shift + C, aparece en pantalla un pequeño selector.
Esta combinación puede ser modificada en la pantalla de configuración de Power Toys.
También es posible seleccionar el modelo de color usado para identificar el color del pixel seleccionado.
Entre ellos RGB (Red, Green, Blue) y CMYK (Cian, Magenta, Yellow, Black).
El selector de color es totalmente minimalista.
Una vez hacemos click con el ratón, se abre una segunda ventana con más información.
Si pongamos en alguno de los colores, nos permite modificar el color, por si no es exactamente el deseado.
Una herramienta interesante si necesitamos información sobre cualquier color que se muestre en pantalla.
En el ejemplo se elegía un color de un fondo de pantalla, pero también se puede seleccionar cualquier pixel de la pantalla, permitiendo seleccionar el color de cualquier aplicación.
Una de las limitaciones de Microsoft Excel, es que dependiendo del idioma en el que se instale, presenta una configuración distinta.
Un ejemplo de eso es el autocompletado de días y meses, solo disponible en el idioma en el que se ha instalado el programa y coincidente con el idioma de la interfaz.
En el caso de España, la gran mayoría de las instalaciones se realizan en castellano, no siendo posible el cambio de idioma sin proceder a una reinstalación de la aplicación.
En mi caso, suelo trabajar tanto en castellano como en gallego, pero en castellano es posible crear un listado de los nombres de la semana o del mes, simplemente escribiendo uno y arrastrando, mientras que en otros idiomas no se reconocen los nombres de días y meses.
En la imagen se han escrito los datos de la fila 2 y se ha arrastrado.
Se puede ver que en el caso de los nombres en gallego e inglés Microsoft Excel no ha completado el listado, sino que ha repetido el primer elemento.
Sin embargo Microsoft Excel permite definir listados personalizados adicionales.
Para ello es preciso acceder al menú "Archivo", que es el que se encuentra más a la izquierda.
Luego seleccionaremos la última opción "Opciones"
Luego iremos a "Avanzadas", y en la ventana de la derecha, casi al final de todo pulsaremos el botón "Modificar listas personalizadas".
Al abrir la ventada de Listas personalizadas, comprobamos que ya están creadas por defecto las listas en castellano, pero no en ningún otro idioma.
Ahora procederemos a introducir los listados de días y meses, tanto en Gallego como en Inglés.
Para crear una lista personalizada podemos utilizar dos métodos.
En la ventana "Entradas de lista" escribir manualmente todos los elementos de la lita, y luego pulsar el botón "Agregar".
O en la casilla que se encuentra debajo de esa ventana, seleccionar un rango que incluya el listado, y luego pulsar el botón "Importar".
Este segundo método suele ser más cómodo, ya que nos permite importar los datos que hayamos podido pegar de cualquier origen externo.
Una vez introducidos a mano o importados los datos, se comprueba que en la ventana de "Listas personalizadas" ahora ya aparecen nuestras nuevas listas.
Si repetimos el proceso de arrastrar los datos de la fila 2, ahora comprobaremos que Microsoft Excel reconoce también los días y meses en Gallego e Inglés.
O dejo el proceso completo en el videotutorial en mi canal de Youtube.
Con un poco de imaginación las listas personalizadas pueden ser muy útiles, solo es preciso pensar en datos que haya que escribir a menudo, por ejemplo un listado de comerciales, los nombres de las poblaciones en las que tengamos sucursales de nuestra empresa, etc.
Como siempre en Microsoft Excel el límite lo pone vuestra imaginación.
Nota2:
Feliz día das letras Galegas 2021, adicado a Xela Arias.
