Paint pegar y adaptar tamaño

Es muy habitual copiar y pegar una imagen en un documento de Microsoft Paint.

 En muchas ocasiones veo que la gente una vez que pega la imagen tiene que reducir los bordes del lienzo para adaptarlo a la imagen.

El peligro de este método es que nos pasemos y cortemos un trozo de la imagen o no lleguemos a recortarlo lo suficiente y nos quede un borde del lienzo visible.

Para que quede bien este procedimiento se vuelve un tanto largo.

Existe un truco para evitar tener que adaptar el tamaño de lienzo una vez pegada la imagen. Si en lugar de pegar la imagen directamente lo primero que hacemos es asegurarnos de que el tamaño de lienzo es menor que el de la imagen que vamos a pegar Microsoft Paint automáticamente ampliará el tamaño del lienzo hasta ser exactamente del tamaño de la imagen a pegar.

El proceso es tan sencillo como asegurarse de que la imagen de lienzo vacío es tan pequeña como podamos haciéndola diminuta.

Una vez que pegamos la imagen el tamaño de lienzo se adapta automáticamente al tamaño necesario para incluir la imagen.

En la animación podéis ver el proceso completo.

Primero reduzco el lienzo un tamaño diminuto.

Luego tengo la imagen y vemos como automáticamente se adapta al tamaño necesario sin dejar ningún tipo de borde.

Vincular celdas de Google Sheet en una tabla de Google Docs

En Google Sheets es posible copiar datos entre una hoja de cálculo y un documento de Google Docs.

Lo que no es tan conocido es que a la hora de pegar las celdas en el documento de Google docs es posible elegir entre pegar los datos o vincularlos.

El proceso es sencillo, solo hay que copiar las celdas en la hoja de cálculo y pegarlas como una tabla en el documento del editor de texto.

En el momento de pegar las Google sheets nos mostrara una ventana en la que podemos elegir entre enlazarlas o solo pegarlas.

Si pegamos las hojas las celdas los datos quedan desvinculados y no se actualizaran, pero si los enlazamos al modificar la hoja de cálculo es posible actualizar el documento de texto.

Para ello pulsaremos en el botón update que está encima de la tabla en documento de texto.

Automáticamente los datos se refrescarán con los que hay en la hoja de cálculo.

En la animación os muestro el proceso completo.

Aunque pueda parecer una suite ofimática sencilla, la suite de Google es muy interesante, por la facilidad que tiene para enlazar los distintas herramientas entre sí.

Power Toys Remapear Teclado

Como última herramienta de Power Toys, una que tiene muchas posibilidades pero que a día de hoy me decepciona un poco.

Se trata del administrador de teclado.

Esta herramienta permite para un programa o para todos sustituir la pulsación de una tecla por otra.

También permite sustituir una combinación de caracteres por otra combinación.

Lo ideal hubiera sido poder convertir teclas a combinaciones y viceversa.

Por ejemplo para enviar la pulsación de la tecla ESC usar una combinación de teclas como ALT + ESC.

Power Toys renombrar Ficheros (Power Rename)

Una de las funciones más interesantes de PowerToys es posibilidad de modificar los nombres de ficheros masivamente mediante Power Rename.

Su configuración también está disponible en la ventana de PowerToys.

De forma similar a la opción de redimensionar imágenes al seleccionar los ficheros a los que queremos modificar el nombre pulsando el botón derecho encontraremos la opción "Cambio de nombre avanzado".

Una vez seleccionada esta opción se nos dará paso un menú en el que podemos configurar los cambios que queremos realizar.

Podemos desde modificar trozos de un nombre sustituyéndolos por otro hasta simplemente cambiar un nombre de fichero a mayúsculas o minúsculas.

Es muy interesante la opción que permite trabajar con todos los elementos de las Subcarpetas.

Herramienta no crea copias de los ficheros sino que modifica los nombres de los ficheros existentes.

Por lo tanto es muy interesante tener una copia de los ficheros originales por si por error modificamos todo el nombre del fichero y perdemos el nombre original.

Os dejo una animación para que veáis lo rápido y sencillo del proceso.

Power Toys Redimensionar imágenes (Image Resizer)

Si hay una tarea que veo que a los usuarios habituales de herramientas ofimáticas les cuesta, es modificar el tamaño de una imagen.

Abrir el Microsoft Paint, y modificar el tamaño de las imágenes de una en una, teniendo que indicarles un nuevo nombre o una nueva ruta, es algo que hace perder una cantidad importante de tiempo.

A día de hoy es muy normal que sea preciso obtener un grupo de imágenes del mismo tamaño, ya sea para publicarlas en una web (por ejemplo una tienda virtual) o para imprimir un catálogo.

Esta herramienta permite modificar simultáneamente una gran cantidad de imágenes de distintos formatos.

En la configuración de Power Toys podemos ver e incluso añadir tamaños personalizados al menú.

También es posible definir otros parámetros, como pueden ser el formato de destino, la calidad, o una plantilla para el nombre del fichero generado.

Una vez instalado, una vez seleccionada una o varias imágenes, la opción para modificar el tamaño de las imágenes aparece en el menú contextual que se muestra al pulsar el botón derecho del ratón.

Esta opción se denomina "Cambiar el tamaño de las imágenes".

Seleccionando esta opción aparece un menú en el que se puede elegir entre los tamaños que se habían configurado, o indicar uno personalizado.

También es posible decidir si solo se reducen imágenes o también se amplían.

Asimismo permite modificar las imágenes en lugar de crear una copia. Desaconsejo totalmente esta opción porque podría provocar una pérdida irreversible de las imágenes originales, a no ser que hubiese una copia de seguridad.

La opción por defecto crea una copia de cada imagen, con un tamaño distinto y con el nombre modificado de acuerdo al patrón indicado en la configuración.

En la animación podéis comprobar lo rápido que es el proceso, y el ahorro de tiempo que produce.

Si os interesa mejorar otro poquito vuestra productividad, esta es una herramienta que debéis probar.

Power Toys Fancy Zones

De todas las herramientas que actualmente incluye Power Toys la que más me gusta es FancyZones.

Esta herramienta permite dibujar unas zonas rectangulares por pantalla, a las que se adaptará la ventana actual usando la combinación de teclas WIN + flecha lateral.

Es interesante saber si que tenemos más de un monitor, podemos definir zonas diferentes para cada monitor.

Es posible acceder al editor de zonas desde la ventana de Power Toys o a través de la combinación de teclas Win + Shift + Ñ

En la ventana de configuración podemos definir diversas características, entre ellas el comportamiento con las configuraciones de teclas.

También es posible modificar la apariencia de las zonas en el editor.

También es posible excluir una aplicación para que no se mueva entre las ventanas.

Finalmente, podemos seleccionar una configuración ya existente o crear una desde cero.

Si creamos una configuracion personalizada, podemos comenzar sobre una cuadrícula o sobre un lienzo.

Este es el aspecto que presenta la pantalla de diseño de las zonas.

Una curiosidad interesante es que es posible crear una zona encima de otras.

Finalmente es posible guardar el diseño con un nombre.

En la animación se aprecia como una aplicación va rotando por diversas zonas de pantalla, gracias a FancyZones.

Esta es una de esas herramientas que para los que usamos muchas aplicaciones simultáneamente nos permite ser un poquito más productivos ahorrando unos minutos cada día y mantenimiento nuestras pantallas más organizadas.

Power Toys Selector de colores (Color Picker)

De todas las herramientas de Power Toys, quizá es la que menos he aprovechado, pero el "Selector de Colores" puede resultar muy útil para la gente que se dedica al diseño o la maquetación.

Mediante la combinación Win +Shift + C, aparece en pantalla un pequeño selector.

Esta combinación puede ser modificada en la pantalla de configuración de Power Toys.

También es posible seleccionar el modelo de color usado para identificar el color del pixel seleccionado.

Entre ellos RGB (Red, Green, Blue) y CMYK (Cian, Magenta, Yellow, Black).

El selector de color es totalmente minimalista.

Una vez hacemos click con el ratón, se abre una segunda ventana con más información.

Si pongamos en alguno de los colores, nos permite modificar el color, por si no es exactamente el deseado.

Una herramienta interesante si necesitamos información sobre cualquier color que se muestre en pantalla.

En el ejemplo se elegía un color de un fondo de pantalla, pero también se puede seleccionar cualquier pixel de la pantalla, permitiendo seleccionar el color de cualquier aplicación.