Grafico de anillo en Power BI

En power BI también es posible usar gráfico de anillo.

Sin embargo, la decepción surge cuando nos damos cuenta, que en Power BI, el gráfico de anillo, es justamente un gráfico de tarta con un agujero.

A diferencia de Microsoft Excel, en el cual los gráficos de tarta solo permiten una serie de datos, y los de anillo permiten varias, en Power BI tanto los gráficos de tarta como los de anillo funcionan exactamente igual.

El proceso para crearlo es idéntico al de crear un gráfico de tartas en power BI.

Seleccionamos el gráfico de anillos en el panel de visualizaciones.

Se muestra una vista previa en color gris sin datos.

Si seleccionamos una única serie cómo es de esperar se comporte como un gráfico de tarta.

En este caso son la forma de representación es lógica ya que es la esperada para una única serie de datos.

La sorpresa parece cuando seleccionamos la segunda serie y esperamos que se comporte como Microsoft Excel creando dos anillos concéntricos cada uno con los datos de una de las series.

Sin embargo, en el caso de Power BI, el gráfico de anillo se comporta exactamente igual que el de tarta.

Para conseguir el mismo efecto que en Microsoft Excel debemos recurrir a otras visualizaciones.

Una solucion es usar el gráfico Sunburst.

Este gráfico se puede conseguir en la opción más gráficos del panel de visualizaciones.

Sin embargo para obtener este gráfico hay que aclarar que es necesario tener registrada nuestra versión de Power BI, y esto solo se puede hacer con una cuenta de email corporativa o educacional.

Grafico de anillos en Microsoft Excel

Si bieniene en un gráfico de tarta en Microsoft Excel no es posible mostrar datos de dos series, existe una variación de este gráfico, denominado gráfico de anillo, que si permite mostrar los datos de más de una serie.

Su aspecto es el de un gráfico de tarta con un agujero en el centro, como si fuera un donuts.

Es posible usarlo para mostrar datos de la misma manera que gráfico de tartas.

Pero su ventaja radica en comparar dos o más series de datos, como indica el su descripción.

En este caso si seleccionamos más de una serie se mostraran todos los datos al contrario con el gráfico de tarta en el cual solo se mostraba la primera de las series.

A pesar de poder mostrar varias series comparando los datos entre ellas no es recomendable a mostrar más de 3 series ya que la relación entre los datos no se apreciaría correctamente.

Todos los gráficos en Microsoft Excel tienen formatos rápidos que permiten seleccionar un conjunto de formatos y aplicados directamente en un único paso.

Esto nos permite crear gráficos de forma muy rápida con un aspecto muy profesional.

Usualmente el gráfico de anillo tiene un punto en el que los datos de todas las series tienen su origen. 

En la imagen anterior podemos observar que, la posición que tendrían las agujas del reloj a las 12, es el punto común de los dos gráficos.

Grafico de tarta con dos series de datos en Power BI

Si bien el gráfico de tarta no suele usarse para mostrar más de una serie de datos, en Power BI, es posible mostrar más de una serie de datos de forma simultánea.

En el vídeo de Youtube, podéis ver el pro5 para crear un gráfico de tarta con dos series.

El proceso es muy sencillo.

En un primer paso importamos los datos a Power BI, en el ejemplo a partir de una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Una vez importados los datos al modelo de datos, podemos verlos en la ventana modelo.

Una vez insertado el gráfico de tarta, en la ventana de selección de campos, podemos ver en este caso tres campos.

Si solamente seleccionamos dos campos, obtendremos un gráfico de tarta normal.

Que se verá como el de la siguiente imagen.

También podremos seleccionar otra combinación de dos campos, obteniendo otro gráfico para la otra serie de datos.

En este momento los datos mostrados cambian, para adecuarse a la nueva serie a mostrar.

Y finalmente también podremos seleccionar los tres campos.

En este caso, se mostrará un gráfico de tarta en el que se superpone la información de las dos series.

Mostrando los sectores de la tarta con respecto al total, y una línea divisoria mostrando la proporción de una serie con respecto a la otra.

La gran ventaja de este tipo de datos es la interactividad, ya que si seleccionamos un sector, se resalta para mostrar mejor la información.

Gráfico de tarta en Microsoft Power BI

Partiendo de los datos cargados de la tabla de un documento de Microsoft Excel, que vimos como importar ayer, hoy vamos a crear el gráfico más sencillo.

Para crear un gráfico en Power BI, debemos dirigimos a la ventana Informe.

Esta es la ventana por defecto.

En el centro veremos un mensaje indicando "Creación de objetos visuales con sus datos".

Esta es la zona donde a modo de lienzo comparemos los componentes visuales para mostrar los datos.

Esta parte es similar a la creación de gráficos en Microsoft Excel.

A la derecha de esta ventana encontramos el panel de visualizaciones.

En él podemos seleccionar los objetos visuales a insertar en la pantalla informe.

Para colocar un gráfico de tarta, debemos seleccionar la opción "Gráfico circular".

Se mostrará en pantalla, en color gris, un ejemplo de cómo se va a ver el gráfico.

Nos permite redimensionarlo, aunque eso es mejor dejarlo para cuando ya esté mostrando los datos.

Ahora queda indicar que datos debe mostrar.

En nuestro caso, seleccionamos los campos, estudios, que se mostrará en la leyenda, y número de asistentes, que será el que se usará para generar los sectores de la tarta.

Finalmente vemos ya nuestro gráfico de tarta en color.

En este momento se muestran además la leyenda y las etiquetas de datos.

Este es el momento adecuado para decidir en tamaño adecuado y la posición definitiva dentro del informe.

Se debe tener en cuenta que normalmente en Power BI, see suele mostrar más de un gráfico en la misma pantalla, aunque es posible crear varias hojas al estilo de Microsoft Excel.

Cómo podéis apreciar, el proceso de creación de un gráfico funciona al revés que en microsoft Excel.

En Excel, habitualmente, primero seleccionamos los datos y luego el tipo de grafico, mientras en Power BI primero seleccionamos el tipo de grafico, para luego asignarle los datos que debe mostrar.

Carga de datos en Power BI desde una tabla de Microsoft Excel e interfaz de uso.

A la hora de cargar datos desde una hoja de cálculo de Microsoft Excel, una mejor opción es hacerlo desde una tabla.

Al abrir el menú de selección de datos, en la parte inferior, podremos seleccionar las tablas que incluya el documento, en lugar de seleccionar una hoja entera.

Simplemente seleccionando la tabla adecuada y pulsando el botón Cargas, los datos de cargan en el modelo de datos.

Pero ya sea de una forma o de la otra, tras un momento, los datos estarán disponibles para comenzar a analizar.

Se abre una ventana modal en la que se muestra como cargan todas las tablas seleccionadas.

Posteriormente podremos acceder a tres pantallas diferentes, en las que podremos interactuar de forma diferente con estos datos.

La primera es la ventana informe, en la que podremos crear informes con componentes visuales basados en estos datos.

La segunda es Datos, que nos permite ver una versión tabular de los datos importados.

Y finalmente la pantalla Modelo, en la que podremos ver las relaciones entre las distintas tablas importadas.

Carga de datos en Power BI desde Microsoft Excel.

En power BI es posible cargar datos desde Microsoft Excel.

A diferencia de hacerlo desde un fichero de texto o un CSV al hacerlo desde Microsoft Excel nos encontramos en que puede existir más de una hoja.

Incluso uno de los problemas puede ser que seleccionemos más cerdas de las realmente necesarias.

Vamos a ver paso a paso cómo seleccionar la parte imprescindible del documento de Microsoft Excel.

Disponemos de dos opciones para cargar los datos, desde la cinta de opciones o desde el acceso rápido situado en el centro de la pantalla.

Seleccionamos el fichero.

Y se nos muestra una ventana en la que podemos ver toda las hojas del documento de Microsoft Excel.

En esta opción podemos seleccionar hojas enteras.

En la parte inferior se puede seleccionar una tabla en lugar de una hoja.

Esto hace que no se carguen columnas innecesarias, optimizando la carga de los datos.

Finalmente solo queda pulsar en el botón Cargar para que los datos se añadan al Modelo de datos.

Esta segunda opción nos va a ahorrar cargar celdas son datos que luego habrá que eliminar.

En caso de que no existan tablas habrá que cargar la hoja correspondiente, por lo que es una buena práctica crear tablas con los datos a importar.

Como mostrar dos Series en un gráfico de tarta.

En Microsoft Excel no es posible mostrar dos series en un gráfico tarta.

Para ello debemos recurrir a mostrar dos gráficos de tarta o un gráfico de anillo.

En el vídeo muestro cómo copiar un gráfico de tarta para general el segundo gráfico de la forma más rápida y efectiva posible.

En Microsoft Excel si generamos un gráfico de tarta basándose en dos series de datos solo se mostraran los datos de la primera serie.

Sin embargo si accedemos a la configuración veremos que el gráfico incluye ambas series.

Una de las mejores formas de mostrar los datos de las dos series es usar dos gráficos en paralelo.

Para hacer realizar el segundo gráfico con la forma más sencilla es copiar el primero y pegarlo usando una combinación de teclas CTRL + V o la opción de botón derecho pegar.

Esto nos generará un segundo gráfico idéntico al primero.

Si en el segundo gráfico accedemos a las opciones de selección de datos podremos decidir qué datos se muestran.

Para ello accederemos a la ficha diseño datos y dentro de ella a "Seleccionar datos".

Esta opción nos da acceso a la ventana de configuración en la cual podremos desmarcar todas las series que no nos interesen y dejar marcada la serie que queremos mostrar.

De esta forma en solo dos pasos hemos conseguido un gráfico idéntico al anterior pero mostrando los datos de una serie distinta.

De esta forma habremos conseguido un gráfico idéntico al anterior, manteniendo exactamente la misma configuración.