Abriendo carpetas desde Notepad++

En ocasiones en algunos ficheros de texto tenemos direcciones de carpetas físicas en nuestro sistema operativo el proceso habitual es copiarlas abrir una ventana de explorador de Windows y pegarlas en la barra de direcciones.

Sin embargo esto se puede realizar en un único paso en note plus Plus ya que una de las opciones que incluye es abrir una dirección directamente en el explorador de Windows.

Si disponemos de un fichero de texto en el que se incluye la dirección de una carpeta lo único que tendremos que hacer es seleccionar la y acceder al menú "Editar".

Dentro del menú Heritage la opción que buscamos se encuentra dentro del apartado "Selección"

Como su propio nombre indica este menú solo afecta a textos ya seleccionados, por lo tanto deberemos seleccionar el texto que incluya la ruta de la carpeta que queremos abrir.

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Una vez con el texto seleccionado accederemos dentro de la opción selección al comando "Abrir carpeta contenedora en explorador de archivos".

Inmediatamente y se nos abrirá una nueva ventana de explorador de archivos de Windows y en ella aparecerá abierta la carpeta correspondiente a la ruta que teníamos seleccionada en el fichero de texto.

Este proceso es especialmente interesante cuando trabajamos con ficheros de tipo log o ficheros de copias de seguridad, en los cuales suelen almacenarse la ruta de los ficheros y carpetas.

Eliminar líneas duplicadas con Notepad++

Otra de las tareas que podemos realizar con Notepad++ es la eliminación de líneas duplicadas.

Este es un proceso que puede resultar muy útil, antes de realizar un análisis de datos mediante Microsoft Excel o Power BI.

Comenzamos con un fichero de texto de ejemplo, en el que hemos escrito varias palabras (una por línea), algunas de las cuales están repetidas una o más veces.

En el menú "Editar", dentro de la opción "Operaciones con líneas", se encuentran las opciones de eliminación de duplicados.

Existen dos opciones, la primera que veremos hoy, "Eliminar líneas duplicadas" elimina las líneas duplicadas de todo el fichero, dejando solo la primera que encuentre.

Cómo vemos en el resultado solo se muestra la primera aparición de cada línea.

Podemos comprobar, que la palabra hoy, ha pasado de la línea número 4 a la número 3, debido a la eliminación de la segunda aparición de la palabra hola, que estaba originalmente en la tercera posición.

Notepad++ gestiona correctamente ficheros de texto de gran tamaño, permitiendo realizar operaciones de limpieza sobre los datos en bruto, antes de cargarlos a la herramienta de análisis.

Ordenar fichero txt alfabéticamente mediante Notepad ++

Una de esas herramientas que forman parte de mis preferidas desde hace tiempo es Notepad ++.

Se trata de un editor de texto, como puede ser el Bloc de notas de Microsoft Windows, pero mucho más potente.

Como ventaja, aclara que se trata de una aplicación bajo licencia GNU, lo que permite usarlo sin tener que registrarse ni pagar por su uso.

Ademas es una aplicación que necesita pocos requisitos de hardware, por lo que se puede ejecutar en cualquier ordenador por viejo que sea.

En el caso de que no hayamos configurado el Notepad ++ como editor de texto por defecto, tendremos que abrirlo mediante el menú contextual del botón derecho, con la opción "Edit with Notepad ++".

En el ejemplo de hoy mostraré una curiosa opción, que permite ordenar un fichero de texto por orden alfabético.

Elegimos como fichero de texto para este ejemplo, un extracto de un conocido libro.

Desde el menú "Editar" accedemos a la opción "Operaciones con líneas".

Entre las múltiples opciones que tenemos para trabajar con líneas elegimos "Ordenar líneas en sentido ascendente".

Muestro el menú completo.

El resultado, es una versión del fichero original, ordenado por las primeras letras de cada línea.

En este caso el extracto algo más de dieciséis mil líneas, y fué reordenado inmediatamente.

Esta es una opción que puede resultar útil, si precisamos reordenar un listado de códigos de artículos y no tenemos un Microsoft Excel a mano.

Comprimir ficheros en Microsoft Windows sin software adicional.

Si en Microsoft Windows es posible descomprimir ficheros en formato ZIP, parece lógico que también se pueda comprimir ben ese mismo formato.

Partimos de un fichero de texto, que comprimiremos sin ayuda de ningún software externo.

La opción de compresión en Microsoft Windows está un tanto oculta, ya que, a mi parecer, está en un lugar poco predecible.

Para comprimir un fichero o una carpeta el procedimiento es el mismo.

Seleccionamos el fichero o carpeta, y con el botón derecho accedemos al menú contextual.

En este menú pulsaremos en la opción "Enviar a", y luego en la opción "Carpeta comprimida (en Zip)".

Con esta acción veremos aparecer un fichero comprimido con el mismo nombre del fichero o carpeta y la extensión ".ZIP"

Aunque es una opcion muy limitada, puede permitirnos salir de más de un apuro. 

Recomiendo conocer al máximo las opciones que nos ofrece por defecto nuestro entorno de trabajo, pues es muy habitual no sacarles todo el provecho que podríamos.

Descomprimir ficheros sin software adicional en Microsoft Windows

Los ficheros comprimidos son muy habituales en el mundo de la informática, pero sobre todos los formatos el que más se usa es el formato ZIP.

Existen numerosas aplicaciones para descomprimir ficheros, sin embargo en el sistema operativo Windows es posible descomprimirlo sin ninguna herramienta.

Existen dos formas de extraer, abrir el fichero con el explorador de archivos o, en caso de no tener ninguna aplicación de descompresión instalada, con doble click en el fichero comprimido.

En el caso de abrir con el explorador lasenpiede abrir con botón derecho, Abrir con, Explorador de Windows.

Se abre otra ventana en la que se pueden ver los ficheros descomprimidos.

Con el botón Extraer todo, se abre la ventana de extracción.

En esta ventana solo es necesario indicar la carpeta en la que extraer los ficheros.

También dispone de un check, que por defecto está marcado, para abrir la carpeta en donde se descomprimirlo los ficheros, al finalizar la extracción.

Por defecto la extracción se realiza en una carpeta con el mismo nombre que el fichero comprimido.

Esto permite descomprimir cualquier fichero en formato ZIP sin herramientas adicionales.

Sumar días a fecha en Microsoft Excel

Dado que las fechas en las hojas de cálculo son en realidad un número, tienen la capacidad de realizar las mismas operaciones que cualquier número, aunque algunas puede que no tengan razón de ser, por ejemplo realizar el promedio entre un conjunto de fechas.

Sin embargo las sumas y restas son especialmente interesantes, ya que permiten calcular fechas en el futuro y en el pasado.

El ejemplo básico es sumar una cantidad a una fecha, lo que permite obtener la fecha correspondiente a ese número de días en el futuro.

Por ejemplo, para conocer la fecha que será 120 días después, solo es preciso realizar una sencilla operación.

En este caso partimos de una casilla en la que indicamos una fecha y otra en la que indicamos el número de días a calcular en el futuro. En el ejemplo 120 días.

La operación no requiere el uso de ninguna función, simplemente solo es preciso sumar el número de días, y obtendremos la fecha 120 días posterior.

Mas complejo sería obtener la fecha que se correspondiese a 120 días hábiles en el futuro, pero eso será otro día.

¿Cómo conocer el próximo día de semana equivalente a hoy? 

Tan sencillo como sumar 7 al número de día.

Con las fechas solo es preciso tener un poquito de imaginación y dejarse llevar.

Continuando con el experimento de dividir las fechas

Ya puestos continuamos investigando si, como parece, la columna del día, es la que más ocupa, en el fichero que mostrábamos en el post de ayer, con un fichero en el que separábamos una fecha en tres columnas representando día, mes y año.

En este caso creamos dos ficheros, uno con una columna con los datos de los días.

Y otro fichero con dos columnas, una para el mes y otra para el año.

Guardo ambos ficheros y comprobó el tamaño qué tienen.

Cómo era de esperar el fichero que tiene una única columna, la mitad de los datos que el otro, ocupa menos lo que no era de esperar es que solo ocupe un 20 % menos.

En ocasiones la mejor solución para despejar una duda es realizar un pequeño experimento.