viernes, 10 de septiembre de 2021

Creación de archivos sólidos en WinRar

WinRAR soporta una característica muy interesante en el formato RAR.

Se trata de los ficheros sólidos.

En la imagen veis el resultado de comprimir una carpeta con 7 ficheros de texto, ambas en formato RAR y con el mismo programa el WinRAR.

El primero no tiene activada la opción "Fichero sólido", mientras que el segundo si lo tiene.


Se aprecia que en este caso el fichero sólido es 7 veces más pequeño que el normal.

Estos son los siete ficheros usados en el ejemplo. En este caso los siete son iguales.

En el primer caso usamos la siguiente configuración.

En el segundo caso marcamos la opción "Create sólido archive"


El truco que permite reducir tan drásticamente el tamaño del fichero resultante es tratar a todos los ficheros como si fuesen un único flujo de datos.

Explicado de forma sencilla, es como si copiasemos los ficheros uno al final del otro, y luego los comprimiesemos.

El resultado es espectacular.

Los datos originales suman 10,5 MB, que llegan a reducirse hasta los 0,5 MB, esto es, aproximadamente, un 5 % del tamaño original.



Sin embargo, no es oro todo lo que reluce.

Este método de compresión aumenta el ratio de compresión, pero a costa de algunas características.

Para descomprimir un fichero del archivo RAR sólido, es necesario analizar primero todos los ficheros del archivo comprimido.

Lo mismo sucede a la hora de actualizar uno de los ficheros.

Por lo tanto, se penaliza la extracción y actualización de ficheros.

Además el proceso de compresión es un poquito más lento.

Por lo tanto este método de compresión es ideal cuando se valora más el tamaño del fichero que la facilidad de actualización o extracción.

Es especialmente útil, para comprimir carpetas, que se descomprimiran completas y cuyo contenido no se espera actualizar.

Es posible configurarlo como método por defecto.

jueves, 9 de septiembre de 2021

Comprimir cada fichero por separado con WinRar

WinRAR es una de mis herramientas favoritas.

Como ejemplo hoy os muestro una cualidad que suelo usar a menudo.

A veces tenemos una carpeta llena de ficheros, y nos interesa comprimirlos.

Pero preferimos que cada fichero se comprima por separado, en lugar de crear un único fichero para todos.

Habitualmente para comprimir varios ficheros, se seleccionan todos y se indica a la herramienta de compresión que deseamos comprimirlos.


 

Con WinRar es posible hacerlo seleccione donla opción "Add to..."


Sin embargo el resultado es un único fichero.

Si lo que deseamos es un fichero comprimido por cada fichero original, lo más tentador es ponerse a comprimir los ficheros de uno en uno.


Sin embargo, en WinRAR hay una solución mejor.

Seleccionamos todos los ficheros, y luego la opción de menú contextual "Add to archive ..."

Se nos abre la ventana de la aplicación.

Seleccionamos la pestaña "Files"

En la parte inferior encontramos un box con el texto "Put each file to separate archive".

Lo marcamos.

Y pulsamos aceptar.

Aunque el proceso parece el mismo, el resultado es diferente.

Ahora obtendremos un fichero comprimido por cada uno de los originales.


Esta característica permite ahorrar enormes cantidades de tiempo.

miércoles, 8 de septiembre de 2021

Configuración de fechas con dos dígitos en Libreoffice Calc

Si Microsoft Excel no tenía configuración propia de las fechas con dos dígitos, y para ello dependía de la configuración regional del panel de control de windows.

En Libreoffice calc esto no es así.

Es posible desde la propia aplicación modificar la configuración de forma independiente de la del sistema operativo.



Para ello accedemos en el menú "Herramientas" a "Opciones" (la última entrada del menú).



Aquí iremos dentro de la entrada Libreoffice, a la opción General, y ahí se nos mostrará una opción denominada "Año (dos dígitos)".

En ella podremos modificar el ultimo año que se considera parte del siglo XX, año al que se le añadirá un 19 delante.


A pesar de ser independiente del sistema operativo, esta configuración es común a todo el paquete ofimático Libreoffice.

martes, 7 de septiembre de 2021

Recuperar ficheros cerrados repentinamente en Microsoft Excel

Hoy se me ha cerrado Microsoft Excel, provocando al volver a abrirlo la aparición del panel de recuperación de documentos.

Aprovecho para traeros unas capturas del proceso de recuperación de documentos.

Una vez que se muestra en la panel, hay una información que resulta interesante.

En la siguiente imagen vemos que indica "Original" y  lo que implica que no ha tenido modificaciones desde el último guardado.


En otras ocasiones muestra el texto de la siguiente imagen, indicando "Autoguardado"en este caso se trata de una versión del fichero posterior al último guardado realizado por el usuario.

Si pinchamos encima del nombre del fichero, se abrirá, y en caso necesario se iniciará el proceso de recuperación.


También es posible usar el menú semioculto que se muestra al pasar el ratón por encima del nombre, y pinchar en el recuadro de la derecha que contiene el icono de una flecha.

Esto muestra cuatro opciones (Abrir, Guardar como, Eliminar y Mostrar reparaciones.


Al abrirlo se muestra un mensaje en pantalla indicando si la recuperación de ha realizado con éxito.

Parandonos encima del botón también se nos muestra una pequeña ayuda contextual o tool tip.


Como ya había comentado en otras ocasiones, es mejor desactivar el guardado automático y acostumbrarnos a guardar a menudo, ya que esta opción puede recuperar ficheros cerrados, este proceso no siempre es posible.

lunes, 6 de septiembre de 2021

Posibles errores en la introducción de fechas en Microsoft Excel al usar dos dígitos

Es importante comprender que al depender, el año de corte en las fechas con dos dígitos, de la configuración del sistema operativo Microsoft Windows, es posible que debido a un cambio de configuración, tengamos un cambio en el comportamiento de Microsoft Excel.

Para Windows 10 la configuración por defecto es el año 2049, pero si algún otro programa también usase está configuración, habría que llegar a un consenso, ya que al modificar la configuración en el panel de control, estaríamos modificando el funcionamiento de ambas aplicaciones.

Es importante recordar esto, ya que Microsoft Excel no dispone de una configuración interna para este valor.

Por lo tanto, recomiendo usar fechas con años de cuatro dígitos para evitar ambigüidades y errores, o asegurarnos de que el año introducido es el deseado, aunque en este segundo caso entra en juego el factor humano, el más falible se todos.

Imaginemos el caso de estar habituados a una fecha de corte y de repente tener que trabajar con otra, es muy posible que se produjesen errores.

Peor aún sería una oficina en la que cada usuario trabajase con una configuración distinta.

domingo, 5 de septiembre de 2021

Configurar la fecha de cambio de siglo para evitar la aplicación de la regla del 2029 en Microsoft Excel.

Al trabajar con fechas en dos dígitos en Microsoft Excel si no existe una configuración adicional se aplica la regla del 2029.

Hoy os mostraré dónde se puede modificar está configuración en el panel de control de Microsoft Windows para que Microsoft Excel la aplique.

En mi caso a pesar de tener configurado como fecha de cambio de siglo el años 50 en Microsoft Windows por alguna razón Microsoft Excel no llegaba a recibir esa información y aplicaba la regla del 2029.

Debemos acceder Microsoft Windows al "Panel de control", y acceder a la opción denominada "Región".


En este apartado es posible configurar opciones relativas al idioma y al país como puede ser la moneda o los formatos de fecha.

En este caso pulsaremos el botón "Configuración adicional".


Y a continuación seleccionaremos la ficha "Fecha".


En la parte inferior podremos definir el año de corte para las fechas con dos dígitos.

Para Windows 10 la configuración por defecto es el año 2049.

Podemos comprobarlo introduciendo la fecha 01/01/40

Si se está aplicando la regla del 2029, esta fecha se corresponderán con el año 1940, en caso contrario si se corresponde con el valor configurado 2049 se corresponderán con el año 2040.

Sorprendentemente Microsoft Excel aparecer año 1940, esto quiere decir que Microsoft Excel está aplicando la regla del 2029 sin hacer caso a la configuración de Microsoft Windows.


Vemos que el valor por defecto es 50.


Para corregir este problema modificaremos la fecha de corte (por ejemplo el 49) y guardaremos, para luego volver a seleccionar el valor original 50 y de nuevo guardar.


Una vez realizado este proceso, volvemos a realizar la prueba con la fecha 01/01/40 en Microsoft Excel.

a

Cómo vemos ahora la fecha se convierte en el 01/01/2040.

Ahora Microsoft Excel ya no aplica la regla de 2029.


sábado, 4 de septiembre de 2021

La regla del 2029 en Microsoft Excel

La regla del 2029 en Microsoft Excel establece que la fecha por defecto para cambiar de siglo cuando las fechas se indican con dos dígitos es el año 2029.

A falta de otra configuración la hoja de cálculo Microsoft Excel, cogerá ese año como fecha de corte.

Sin embargo en el sistema operativo Windows, es la configuración regional la que establece la fecha de corte.

En el siguiente enlace podéis encontrar la información desde Microsoft.

https://docs.microsoft.com/es-es/office/troubleshoot/excel/two-digit-year-numbers#the-2029-rule


Podéis ver el comportamiento por defecto en la siguiente imagen.