Inmovilizar simultáneamente filas y columnas en Microsoft Excel (Inmovilizar paneles)

Si lo que buscamos es Inmovilizar a la vez filas y columnas en Microsoft Excel, existe una opción para ello.

El caso más habitual es Inmovilizar la primera fila y la primera columna.

Aunque con esta opción es posible inmovilizar cualquier número de filas y columnas, incluso, inmovilizar solo la primera fila o solo la primera columna.

Esta opción se denomina "Inmovilizar paneles".

 Se encuentra en la pestaña Vista dentro de la opción Inmovilizar.

Es la primera opción que se nos muestra.

Una vez activada, el texto de la opción cambia para permitir deshacer la inmovilización, denominándose "Movilizar paneles".

Si seleccionamos la primera opción.

Su efecto dependerá de la celda o celdas que tengamos seleccionadas.

Si la celda seleccionada es la B2, quedarán inmovilizadas la primera fila y la primera columna.

Si hubiésemos seleccionado otra celda el resultado habría sido distinto.

Inmovilizar filas y luego columnas

Es interesante constatar que inmovilizar filas no es compatible con inmovilizar columnas.

Aunque podría pensarse que las dos acciones se acumularían, no resulta así.

Si primero inmovilizados la primera fila.

Y luego la primera columna, el resultado es el mismo que inmovilizar la columna.

Para conseguir que se bloqueen tanto fila como columna, usaremos "Inmovilizar paneles"

Como saber si se han inmovilizado filas o columnas en Microsoft Excel

A priori es posible saber si una columna o fila está inmovilizada por la línea algo más gruesa de lo normal que la separa del resto.

Pero esto puede ser engañoso, ya que se puede confundir fácilmente con columnas o filas ocultas.

Otra forma es moverse por la hoja y prestar atención a ver si se ocultan.

Pero existe una tercera opción algo más clara.

Si nos fijamos en las opciones de inmovilizar, veremos que cuando aún no hemos inmovilizado ninguna fila, la primera opción que se indica es "Inmovilizar paneles".

Mientras que si hemos inmovilizado algo, la opción cambia.

Mostrando ahora el texto "Movilizar paneles".

Este comportamiento de usar un mismo botón para realizar dos acciones, en ocasiones pasa desapercibido.

Desde mi punto de vista sería tener una cuarta opción y deshabilitar la que no se pueda usar, como se hace con la opción copiar, que se muestra deshabilitada mientras no tengamos nada seleccionado.

Inmovilizar primera columna en Microsoft Excel

Además de poder inmovilizar la primera fila también es posible hacerlo con la primera columna.

La opción es similar a la de inmobiliaria la primera fila.

Desde el menú vista.

 Seleccionamos la opción, y vemos una línea entre los nombres de columna A y B, indicando que la primera columna está inmovilizada.

Al movernos hacia la derecha la.columna A siempre estará visible.

Sin embargo si nos movemos hacia abajo, las primeras filas se ocultarán.

Existe, sin embargo, una forma de mantener tanto la primera fila como la primera columna.

Truco para moverse a la segunda fila en Microsof Excel en listados largos

En Microsoft Excel, en listados largos el moverse al principio puede ser incómodo.

Existe una combinación de teclas, pero a mí ha gente le resulta complejo recordar los atajos de teclado.

Hoy os enseño un truco para volver rápidamente a la segunda fila si tenéis la primera inmobilizada.

El truco es muy sencillo, en el ejemplo nos encontramos en una fila de la parte final del listado, y queremos regresar a lo alto de la hoja.

El truco consiste en seleccionar una celda de la primera fila, y pulsar la tecla de desplazamiento hacia abajo.

Esto hace que inmediatamente se seleccione la celda correspondiente de la segunda fila.

En la animación se muestra lomlebtonquebtesulta moverse con la rueda del ratón o con las barras de herramientas.

En la siguiente animación se muestra como al pulsar la tecla de dirección hacia abajo, se muestra inmediatamente la parte superior de la hoja de cálculo

Esta opción es mucho más sencilla de recordar que la combinación CTRL+ flecha arriba.

Inmovilizar primera fila en Microsoft Excel

Microsoft Excel está pensado para trabajar con listados, los cuales crecen añadiendo líneas en su parte inferior.

Normalmente se usa la primera fila para indicar los títulos de las columnas.

Gracias a estos títulos entenderemos que significan los datos de cada columna.

En ocasiones el significado de s evidente, pero en otros, como el caso de tener varias columnas numéricas con datos parecidos, no es tan evidente.

Por ello una de las herramientas más interesantes de Microsoft Excel es la posibilidad de inmovilizar la primera fila.

En el vídeo os muestro el proceso y más adelante tutorial detallado.

Normalmente usamos la primera fila para indicar los encabezados de las columnas y así saber qué representa cada dato.

Sin embargo al desplazarnos hacia abajo en el listado perdemos de vista primera fila y por lo tanto perdemos la información de que representa cada columna.

en la cinta de opciones en el grupo vista tenemos la opción inmovilizar.

Al descargarla nos encontramos con tres opciones la que nos interesa es la segunda "Inmovilizar fila superior"

No es preciso tener seleccionada la primera fila para aplicar esta opción.

Si nos fijamos veremos ahora que la línea que separa la primera fila de los demás es un pelín más gruesa.

Y que se nos desplazamos verticalmente la primera fila sigue mostrándose.

Es una opción es muy cómoda para moverse en listados muy largos, pero hay que tener cuidado y fijarse en el número de fila ya que podemos creer que no quedan filas con datos y estar desplazados hacia abajo en el documento.

Como reducir el ancho de una columna demasiado ancha

Ayer veíamos como ampliar el ancho de una columna con doble click, de forma que se adaptase automáticamente al tamaño de la celda más ancha.

Esto puede generar un problema, cuando la columna resulta ser más ancha que la pantalla.

Esto provoca que sea un tanto difícil moverse entre columnas.

La solución a esto es reducir manualmente el ancho de la columna.

Pero en este caso no aparece el selector de ancho de columna, por lo que no es posible hacerlo con el ratón.

La solución pasa por usar el menú contextual para acceder a la opción "Ancho de columna ..."

Se nos mostrará el ancho actual.

Y podremos modificarlo por un valor adecuado.

Si no tenemos claro el ancho deseado, podemos recurrir a reducir si ancho a un valor manejable con el ratón.

Valores válidos pueden ser el 50 o el 100 por ejemplo.

Muestro el resultado de cambiar el ancho de la columna B a 50.

En la animación podéis ver el proceso completo.

Un truco que en mi caso me resulta extremadamente útil.