Formas en Microsoft Office

Tanto en Excel como en Word y PowerPoint, es habitual utilizar las formas para decorar o señalar algo, sobre todo las flechas.

Para ello, primero accedemos a la pestaña "Insertar", y luego a la opción "Formas".

Se despliega un menú con todas las formas disponibles.

Elegimos la que necesitemos y dibujamos el rectángulo que la contendrá.

Luego podremos modificarla, mediante los puntos amarillos de arrastre.

La flecha circular permite girar la forma.

En este caso estiramos el punto amarillo deformando la forma original.

Esto es especialmente interesante con las formas con apariencia de flechas.

Nombres prohibidos en Microsoft Windows

Aunque no es comúnmente conocido, existe una serie de palabras reservadas en Microsoft Windows que no se pueden usar para nombrar ficheros.

En el ejemplo muestro el error que se genera al intentar cambiar el nombre de un fichero de texto por "aux.txt".

Mediante el menú contextual del botón derecho del ratón, seleccionamos la opción "Cambiar nombre".

E indicamos como nuevo nombre "aux.txt".

Al pulsar la tecla Enter, para finalizar, se nos muestra el mensaje "El nombre del dispositivo no es válido".

Y queda a la espera de que indiquemos otro nombre.

Si salimos con Esc queda el mismo nombre.

En este enlace de genera, podéis ver una descripción detallada de porque sucede esto y de otras palabras reservadas.

https://www.genbeta.com/windows/que-40-anos-no-puedes-poner-nombre-a-archivo-windows-10-1

Vincular contenido de cuadro de texto a valor de celda en Microsoft Excel

En ocasiones nos sería muy útil poder resaltar un valor en Microsoft Excel por ejemplo mostrándolo en un cuadro de texto a gran tamaño.

Esto es posible en Microsoft Excel es posible vincular el contenido de una celda a un cuadro de texto.

Para este ejemplo vamos a intentar mostrar en un cuadro de texto el valor que contenga la cerda resaltada en amarillo que en este caso es la celda B5.

Para ello lo que debemos hacer es en primer lugar insertar un cuadro de texto, desde la opción texto de la pestaña insertar.

Seleccionamos cuadro de texto.

Arrastramos el ratón para crear el tamaño de cuadro del cuadro de texto.

Una vez que soltamos el ratón queda el cuadro de texto ya creado.

En este cuadro de texto podríamos escribir normalmente, pero también podremos vincularlo a una celda.

Para ello debemos tener seleccionado del cuadro de texto y fijarnos que en el cuadro de nombres se muestre el nombre del cuadro de texto y no el nombre de una celda.

En la barra de fórmulas escribiremos el símbolo igual y el nombre de la celda a la que queremos que se vincule.

Una vez que pulsamos ENTER ya se mostrara el valor de la celda en el cuadro de texto.

Ahora ya solo queda aplicar el formato que deseemos al cuadro de texto.

Caso del ejemplo se ha centrado tanto horizontal como verticalmente el texto y se ha aumentado el tamaño de la letra hasta el valor 40.

A partir de ahora cualquier cambio en el valor que muestre la celda se verá reflejado en el cuadro de texto.

Nombres de ficheros en Windows no distinguen mayúsculas de minúsculas

En Linux, se permite la existencia de dos ficheros con el mismo nombre pero uno en mayúsculas y otro en minúsculas.

Sin embargo en Windows no existe esta distinción, no pudiendo coexistir dos ficheros en esas condiciones. Esto hace que traspasar ficheros de Linux a Windows pueda acabar en la eliminación de uno de ellos.

Últimos del ejemplo con dos ficheros con el mismo nombre uno en mayúsculas y otro en minúsculas, con distinto contenido.

Ambos ficheros se llama igual hola.txt.

En el fichero que tiene el nombre minúsculas está escrita la palabra minúsculas.

Y el fichero que está tiene el nombre escrito mayúsculas contiene la palabra mayúsculas.

El fichero de las mayúsculas se encuentra dentro de una carpeta.

Copiamos el fichero en minúsculas y lo pegamos dentro de la carpeta en mayúsculas.

Alpegar nos preguntan si queremos reemplazar el fichero de destino.

Aceptamos la opción de reemplazar.

Y porque hemos abrir el fichero en mayúsculas.

Cómo vemos el fichero sigue manteniendo el nombre mayúsculas pero ahora el contenido es el correspondiente al fichero en minúsculas.

Esto demuestra que en Microsoft Windows no es case sensitive con los nombres de los ficheros.

Si tuviésemos en Linux dos ficheros con el mismo nombre pero con sonidos distintos al pegarlos en Windows solo se mantendría el último que hayamos quedado perdiendo irremediablemente el contenido del primer fichero.

Este problema no se produce al revés ya que en Windows es imposible tener dos ficheros con el mismo nombre.

Ampliación de la barra de fórmulas en Microsoft Excel

 En ocasiones con el tamaño estándar de la barra de fórmulas en Microsoft Excel no es posible ver completamente la fórmula.

Sin embargo es posible ampliarla.

Partimos de la misma fórmula que veíamos ayer.

Cómo se puede ver solo podemos apreciar cerca de la tercera parte de la fórmula.

Para ampliar el espacio para una fórmula solo debemos colocarnos en el borde inferior del inferior de la barra de fórmulas esperar a que el icono del ratón se convierta en una flecha y arrastrar hacia abajo.

Al arrastrar hacia abajo iremos ampliando el tamaño para la fórmula de línea en línea.

Si solo ampliamos una línea y ya está no es suficiente para mostrar la fórmula completa aparecerán unas flechitas a la derecha que nos permitirán hacer scroll en la barra de fórmulas.

Si continuamos arrastrando te dará un momento en el que la fórmula se podrá ver entera y las flechas de desplazamiento desaparecerán.

En la siguiente imagen se aprecia el icono del ratón al ampliar la ventana de la barra de fórmulas.

Finalmente, si ampliamos lo suficiente, podremos ver la fórmula de un solo vistazo.

Este truco es muy útil en el momento en que estamos trabajando con formulas anidadas que suelen tener una gran longitud.

Autocompletar paréntesis en Microsoft Excel

Uno de los grandes dolores de cabeza a la hora de crear una fórmula en cualquier lenguaje de programación puede ser el contar los paréntesis para cerrar tantos como se hayan abierto. 

 En Microsoft Excel esto sucede, por ejemplo al anidar funciones SI. 

 Sin embargo es interesante saber que el propio Microsoft Excel es capaz de finalizar la fórmula añadiendo al final los paréntesis de cierre que sean necesarios.

Como ejemplo usaremos el siguiente conjunto de funciones SI anidadas.

=SI(A1>5;SI(A2>8;SI(A3>5;SI(A4>25+8;SI(A5<84-56+85;SI(A6=3;SI(A7="12";A8=25;SI(A9>1;"gande";"pequeño"

En el momento en que pulsamos enter.

Se muestra una ventana de aviso.

Indicando que hay un error en la fórmula, y preguntando si deseamos que Excel intenté solucionarlo.

Si respondemos que no, en este caso nos dice que faltan paréntesis.

Si respondemos que si, la fórmula se corrige automáticamente.

Ests es la fórmula final del ejemplo.

Y así era cuando pulse enter.

Microsoft Excel ha añadido los paréntesis necesarios.

Si estamos seguros de que en nuestra fórmula solo queda por incluir los paréntesis de cierre, esta es una forma de achorrarnos unos segundos contando paréntesis.

Escribir más de una línea en una celda de Microsoft Excel

Mucha gente no sabe que en una celda de Microsoft Excel se pueden hacer un cambio de línea manual, escribiendo de esta forma en varias líneas.

En ocasiones he visto hijas de cálculo en las que se recurre a usar dos filas para simular un título en dos líneas.

Pero esta solución hace que aplicar filtros sea muy complicado.

Para ello se puede usar la combinación de teclas ALT + Enter.

Primero escribimos normalmente en una celda cualquiera.

Ahora si pulsamos la tecla Enter, finalizaremos la edición y nos moveremos a la celda que se encuentra justo debajo.

El su lugar, usaremos la combinación de teclas Alt + Enter.

Esto provocará un cambio de línea manual.

Aunque visualmente pueda parecer que estamos escribiendo en la celda A2, si préstamos atención, veremos que en la barra de fórmulas se indica que aún continuamos en la celda A1.

Continuamos escribiendo.

Finalmente pulsamos la tecla Enter, finalizando la edición de la celda.

Podemos preciar que ha cambiado el alto de toda la fila, para adaptarse a esta celda.

Esta es una solución mucho mejor que utilizar dos filas para escribir los títulos.