Acceso a macros desde la Barra de Herramientas de Acceso Rápido en Microsoft Excel

Además de los propios comandos pertenecientes a Microsoft Excel que se pueden incluir en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido también se pueden incluir accesos a cualquier macro que podamos haber creado.

Para ello desplegaremos el menú contextual, y seleccionaremos la penúltima opción "Más comandos ...".

En la ventana que se nos abre, tenemos un cuadro desplegable.

Entre otras opciones, este cuadro nos permite añadir macros mediante botones en la barra de acceso rápido.

Seleccionamos la macro deseada.

Y con el botón Agregar la pasamos a la ventana de la derecha.

Aparece un nuevo botón.

Con sólo pulsar el botón se ejecutará la macro asociada.

Es un buen hábito, crear macros que permitan realizar de un solo click varias acciones consecutivas que debamos realizar con frecuencia.

Por ejemplo, yo tengo unos botones para distintos colores de fondo, y otra macro que aplica negrita a la primera fila y un filtro automático, con sólo pulsar un botón.

Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Mediante el menú desplegable de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido es posible añadir o quitar iconos que nos permitirán realizar las tareas más habituales.

Para poder personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido hay que pulsar en el botón que aparece a su derecha.

Al pulsarlo, se despliega un menú con las opciones más habituales.

Solo es preciso marcar una de estas opciones, para que el icono correspondiente aparezca en la barra.

Por ejemplo marcando la opción "Orden ascendente" aparece el icono que se resalta. 

Pra quitarlo solo es preciso volver a pulsar en la opción  "Orden ascendente" 

Cambiar la ubicación de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido en Microsoft Excel

Mediante el menú desplegable de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido es posible modificar la ubicación de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido en Microsoft Excel, eligiendo entre la parte superior o inferior de la cinta de opciones.

Usualmente la Barra de Herramientas de Acceso Rápido en Microsoft Excel se encuentra en la barra de título de la aplicación.

Es la misma barra en la que aparecen los botones de cerrar y minimizar.

A la derecha de la barra aparece un botón desplegable que permite acceder a la configuración de la misma.

La última opción del menú desplegable permite cambiar la ubicación de la barra.

Podemos mostrarla debajo de la cinta de opciones.

No es usual verla en esta posición, ya que reduce el tamaño de pantalla, ya que ocupa el alto de una fila de celdas.

Volviendo a la misma opción, podremos devolver la barra a su ubicación original.

Macro VBA para ocultar líneas de impresión en Microsoft Excel

Al cambiar la vista de un libro de Microsoft Excel al modo "Diseño de página" y volver al modo normal, se muestran la ubicación de las líneas de impresión como una línea discontínua, que puede resultar molesta.

Con esta macro podréis ocultarlas rápidamente.

Si cambiamos de la vista normal a la vista de impresión, se nos muestra el documento de Excel de forma similar a un documento de Word, sobre un lienzo que representa una página de papel.

Al volver a la vista normal quedan en pantalla las líneas de impresión, que definen donde se cambia de página al imprimir.

Estas líneas resultan bastante molestas.

Hoy os propongo como ocultarlas mediante una macro de VBA.

La podremos ejecutar desde el asistente de macros.

O mediante un botón personalizado en la cinta de tareas o la barra de acceso rápido.

El resultado es la página en modo normal como al abrir un libro nuevo.

Con esta macro podréis ocultarlas rápidamente.

Se trata de una única instrucción.

La muestro a continuación en texto, para que podáis copiar y pegar.

Sub ocultarLineasImpresion()

    ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False

End Sub

Hasta donde puede llegar un error de Microsoft Excel

¿Qué sucede cuando aparece un error en una aplicación informática?

Pues usualmente se soluciona y no llega más allá de la pantalla del ordenador.

Pero en ocasiones esto llega mucho más allá.

Por ejemplo, al lineal de un supermercado.

Lo usual es que se detecten y corrijan pero en ocasiones como en la que os muestro llega al lineal de un supermercado, pasando el error por todas las manos intermedias.

En este ejemplo no se trata de un error, sino de que al ampliar el tamaño de la fuente, el resultado del cálculo no coje en la celda y Microsoft Excel sustituye el resultado por el conocido simbolo de la almohadilla #####.

Este símbolo se muestra incluso a la hora de imprimir el texto.

Os muestro un ejemplo de como puede pasar.

Si creamos un cálculo en Microsoft Excel, como el del ejemplo, todo va bien al principio.

Luego alguien comenta que el tamaño del texto es muy pequeño.

Así que lo ampliamos.

Pero no nos damos cuenta de que no coge en la casilla y Microsoft Excel lo convierte en ####.

Esto se mantiene incluso al imprimir.

Al final el dato se pierde.

Moverse entre páginas en PowerBI mediante teclas.

En PowerBI la forma habitual de cambiar de página es usando el ratón pulsando en las flechas.

También es posible cambiar a la siguiente página mediante las flechas de dirección del teclado.

Para que la página seleccionada pase a ser la activa, será necesario pulsar la tecla Enter o la barra espaciadora.

Partimos de un documento de PowerBI con varias páginas en las que en un principio nos movemos con el ratón.

La opción más rápida es si tenemos seleccionada una pestaña al pulsar las teclas de dirección a derecha nos iremos desplazando hacia las pestañas de la derecha.

Sin embargo no cambiaremos de página hasta que pulsemos la tecla enter o la barra espaciadora.

También es posible hacer lo que cantó con el ratón en la pestaña.

Con la flecha dirección izquierda iremos en dirección contraria.

Moverse entre pestañas en Microsoft Excel mediante combinación de teclas.

La forma más rápida de moverse entre pestañas es mediante la combinación de teclas CTRL + AvPag para avanzar hacia la pestaña situada a la derecha, y CTRL + RePag para ir en dirección contraria.

Es muy útil cuando se tienen páginas de datos que se desean revisar de forma rápida, como pueden ser distintos gráficos.

Un ejemplo de uso es tener un mismo gráfico en varias páginas, pero filtrado por un dato distinto, por ejemplo gráficos de ventas o stock filtrados por distintos clientes o proveedores.

De esta forma solo será preciso al abrir el Excel actualizar todo, y no será preciso estar cambiando los filtros para ver los distintos datos.

Si pulsamos a la vez CTRL y la tecla de dirección AvOag del teclado, avanzaremos hasta la pestaña que se encuentra directamente a la derecha de la actual.

Manteniendo pulsado CTRL cada vez que se pulse la flecha avanzará una pestaña.

Y manteniendo pulsadas ambas, se moverá continuamente hasta soltar una de las teclas.

Yo uso este método en hojas con mucho gráficos para revisarlos de forma rápida por encima.

El mismo funcionamiento había la izquierda se consigue con la combinación de teclas CTRL + RePag.