Completamos el ejemplo de ayer usando dos funciones anidadas para la validación de forma que una de ellas aportan el número de fila y la otra comprobar así es par o impar.
En primer lugar seleccionamos la columna completa.
Formato condicional, Nueva regla ...
Seleccionamos la última opción.
En este caso usaremos dos funciones anidadas.
De tal forma que evitaremos tener que acceder a los datos de las celdas.
Usaremos la fórmula
=ES.PAR(FILA(A1))
También podemos eliminar la referencia a la celda A1, recordamos que la función FILA() sin parámetros, devuelve el número de la fila en la que se encuentra.
Podemos usar esta función.
=ES.PAR(FILA())
La fórmula escrita.
Seleccionamos un formato.
Y aceptamos.
Automáticamente se aplica el formato a una de cada dos filas.
Podemos insertar filas y automáticamente se actualiza el formato.
Aprovechando la función ES.PAR() y el formato condicional, vamos a conseguir crear un listado con colores alternos.
En primer lugar recordamos el funcionamiento de la función ES.PAR().
En la columna A hemos puesto la función FILA() para obtener el número de fila, y en la columna B hemos puesto la función ES.PAR(), para recordar su funcionamiento.
Dependiendo del valor de la celda de la columna A obtenemos un valor VERDADERO o FALSO.
La misma función sin parámetros en toda la columna A.
En este caso aplicaremos un formato condicional.
Tras seleccionar toda la columna A elegimos la opción "Nueva regla ...".
Se muestran las distintas opciones.
Elegimos la última.
Esta opción nos permite indicar una función.
El formato de aplicará cuando el resultado de la función sea evaluado como VERDADERO.
Si elegimos toda la columna, estaremos aplicando el formato a toda simultáneamente.
Usaremos la función ES.PAR(A1)
Ojo si seleccionais la celda con el ratón, porque incluirá los símbolos de los dólares.
Esto hará que se evalúe la función con la celda A1, para toda la columna, aplicando de esa forma el mismo formato a toda la columna.
En ese caso habrá vque borrar los dólares a mano.
La función correcta es la siguiente.
Ahora solo falta indicar el formato, pulsando el botón correspondiente.
Elegimos la pestaña "Relleno".
Y seleccionamos un color de fondo.
En esta misma venta6se pueden selecciona otros tipos de formato.
Este es el efecto conseguido.
Como veis, no es ideal, ya que las celdas vacías, las trata como números pares, y por lo tanto les aplica el formato.
Lo mismo sucede al insertar una fila.
Mañana mejoraremos el ejemplo evitando que dependa del valor indicado en la celda.
Otro método para formatear las filas alternas de color en Microsoft Excel es utilizando un filtro para ocultar las filas pares, y colorear las impares.
También se puede aprovechar para colorear de un color distinto el encabezado.
Es un método un poco más lento pero sencillo de ejecutar.
Partimos de un rango sin formato.
Usamos una columna auxiliar, en este caso le llamamos filtro.
En las dos primeras celdas escribimos dos valores distintos, puede ser dos valores cualquiera, en este caso usamos el 1 y el 2.
Lego en la siguiente celda ponemos una referencia a la que contiene el primer valor.
En la celda C4, indicamos +C2.
Pulsamos Enter.
Y hacemos doble click en el selector, para copiar la fórmula hasta el final de la columna.
También podemos arrastrar la celda.
Aplicamos un filtro en la columna auxiliar.
En este caso en la columna C.
Mediante el filtro, ocultamos las filas correspondientes al valor 1.
De esta forma, solo se mostrarán las celdas impares.
Seleccionamos todas menos la primera, y les aplicamos el formato deseado, en este caso un verde claro.
Podemos aprovechar para resaltar la primera fila, con un color distinto.
Usualmente se aplica un color similar, pero más oscuro.
Desactivamos el filtro, para mostrar todos los datos.
Y ya vemos el efecto deseado.
Finalmente podemos eliminar la columna auxiliar.
Y ya tenemos un efecto similar al de las tablas, con líneas alternas de color.
El mayor defecto de este método es que los colores no se actualizan al insertar o eliminar filas, y esto podría obligarnos a aplicarlo nuevamente.
