WinRar creación de volúmenes

Otra de las características que tiene WinRAR es la creación de volúmenes.

Esto es, en lugar de crear un único archivo comprimido, crear varios que unidos permitirán descomprimir el fichero original.

Esta era una técnica muy usada en la época de los disketes, para almacenar ficheros que comprimidos ocupaden más que la capacidad máxima del disket.

Usaremos los mismos ficheros de los últimos ejemplos.

Pero en este caso usaremos algunos más, para poder generar varios archivos comprimidos.

En la pestaña "General", en la esquina inferior izquierda, encontraremos un cuadro desplegable denominado "Split into volumes"

Al desplegarlo se muestran los tamaños de archivo más habituales.

Por ejemplo el tamaño exacto de un CD o de un DVD.

En este primer ejemplo elegimos el tamaño más pequeño que propone, 5 MB.

Una vez pulsamos el botón Aceptar comienza el proceso de compresión de los ficheros.

Se generan tantos archivos CV omprimidis como sea necesario, siendo todos del tamaño seleccionado excepto el último.

Es interesante saber que el valor del tamaño no está limitado d los mostrados en el cuadro desplegable, pudiendo es ribir cualquier cñvlie deseado.

Por ejemplo 1 Mb.

Se generarán ahora ficherd de 1 Mb..

Recovery Record en WinRar

Hoy os presento una característica de WinRar muy interesante cuando se trata de almacenar información en soportes que se pueden corromper.

Esta opción almacena información adicional que va a permitir recuperar el fichero aunque el archivo comprimido se dañe.

Esto es útil, por ejemplo los antiguos disketes o los modernos pendrives, sobre todo los de marca desconocida, que son propensos a generar sectores erróneos.

Se trata de la opción "Recovery record", que no hay que confundir con otra de nombre similar da "Recovery volumes".

Esta opción aumenta en tamaño final del archivo comprimido.

Esto que puede parecer contraproducente, es una medida que facilita la conservación del archivo, aunque el soporte tenga problemas, cómo podría ser un DVD rayado.

En la.imagen podéis ver que el tamaño del archivo comprimido con "Recovery record" es ligeramente mayor que el que no usa esta opción.

Esta opción es compatible con los ficheros sólidos.

En el ejemplo hemos usado estos ficheros.

Una vez sin activar "Recovery record" y la siguiente con la opción activada.

La opción se encuentra en la pestaña General.

Primer fichero.

En la pestaña "Advanced" tenemos la posibilidad de configurar el porcentaje máximo de daño que queremos que se pueda recuperar, el valor por defecto es del 3%.

A mayor porcentaje, evidentemente mayor tamaño de archivo resultante.

 Comparativa de ambos ficheros.

En su momento esta opción la usaba mucho con los CD gravables.

Creación de archivos sólidos en WinRar

WinRAR soporta una característica muy interesante en el formato RAR.

Se trata de los ficheros sólidos.

En la imagen veis el resultado de comprimir una carpeta con 7 ficheros de texto, ambas en formato RAR y con el mismo programa el WinRAR.

El primero no tiene activada la opción "Fichero sólido", mientras que el segundo si lo tiene.

Se aprecia que en este caso el fichero sólido es 7 veces más pequeño que el normal.

Estos son los siete ficheros usados en el ejemplo. En este caso los siete son iguales.

En el primer caso usamos la siguiente configuración.

En el segundo caso marcamos la opción "Create sólido archive"

El truco que permite reducir tan drásticamente el tamaño del fichero resultante es tratar a todos los ficheros como si fuesen un único flujo de datos.

Explicado de forma sencilla, es como si copiasemos los ficheros uno al final del otro, y luego los comprimiesemos.

El resultado es espectacular.

Los datos originales suman 10,5 MB, que llegan a reducirse hasta los 0,5 MB, esto es, aproximadamente, un 5 % del tamaño original.

Sin embargo, no es oro todo lo que reluce.

Este método de compresión aumenta el ratio de compresión, pero a costa de algunas características.

Para descomprimir un fichero del archivo RAR sólido, es necesario analizar primero todos los ficheros del archivo comprimido.

Lo mismo sucede a la hora de actualizar uno de los ficheros.

Por lo tanto, se penaliza la extracción y actualización de ficheros.

Además el proceso de compresión es un poquito más lento.

Por lo tanto este método de compresión es ideal cuando se valora más el tamaño del fichero que la facilidad de actualización o extracción.

Es especialmente útil, para comprimir carpetas, que se descomprimiran completas y cuyo contenido no se espera actualizar.

Es posible configurarlo como método por defecto.

Comprimir cada fichero por separado con WinRar

WinRAR es una de mis herramientas favoritas.

Como ejemplo hoy os muestro una cualidad que suelo usar a menudo.

A veces tenemos una carpeta llena de ficheros, y nos interesa comprimirlos.

Pero preferimos que cada fichero se comprima por separado, en lugar de crear un único fichero para todos.

Habitualmente para comprimir varios ficheros, se seleccionan todos y se indica a la herramienta de compresión que deseamos comprimirlos.

 

Con WinRar es posible hacerlo seleccione donla opción "Add to..."

Sin embargo el resultado es un único fichero.

Si lo que deseamos es un fichero comprimido por cada fichero original, lo más tentador es ponerse a comprimir los ficheros de uno en uno.

Sin embargo, en WinRAR hay una solución mejor.

Seleccionamos todos los ficheros, y luego la opción de menú contextual "Add to archive ..."

Se nos abre la ventana de la aplicación.

Seleccionamos la pestaña "Files"

En la parte inferior encontramos un box con el texto "Put each file to separate archive".

Lo marcamos.

Y pulsamos aceptar.

Aunque el proceso parece el mismo, el resultado es diferente.

Ahora obtendremos un fichero comprimido por cada uno de los originales.

Esta característica permite ahorrar enormes cantidades de tiempo.

Configuración de fechas con dos dígitos en Libreoffice Calc

Si Microsoft Excel no tenía configuración propia de las fechas con dos dígitos, y para ello dependía de la configuración regional del panel de control de windows.

En Libreoffice calc esto no es así.

Es posible desde la propia aplicación modificar la configuración de forma independiente de la del sistema operativo.

Para ello accedemos en el menú "Herramientas" a "Opciones" (la última entrada del menú).

Aquí iremos dentro de la entrada Libreoffice, a la opción General, y ahí se nos mostrará una opción denominada "Año (dos dígitos)".

En ella podremos modificar el ultimo año que se considera parte del siglo XX, año al que se le añadirá un 19 delante.

A pesar de ser independiente del sistema operativo, esta configuración es común a todo el paquete ofimático Libreoffice.

Recuperar ficheros cerrados repentinamente en Microsoft Excel

Hoy se me ha cerrado Microsoft Excel, provocando al volver a abrirlo la aparición del panel de recuperación de documentos.

Aprovecho para traeros unas capturas del proceso de recuperación de documentos.

Una vez que se muestra en la panel, hay una información que resulta interesante.

En la siguiente imagen vemos que indica "Original" y  lo que implica que no ha tenido modificaciones desde el último guardado.

En otras ocasiones muestra el texto de la siguiente imagen, indicando "Autoguardado", en este caso se trata de una versión del fichero posterior al último guardado realizado por el usuario.

Si pinchamos encima del nombre del fichero, se abrirá, y en caso necesario se iniciará el proceso de recuperación.

También es posible usar el menú semioculto que se muestra al pasar el ratón por encima del nombre, y pinchar en el recuadro de la derecha que contiene el icono de una flecha.

Esto muestra cuatro opciones (Abrir, Guardar como, Eliminar y Mostrar reparaciones.

Al abrirlo se muestra un mensaje en pantalla indicando si la recuperación de ha realizado con éxito.

Parandonos encima del botón también se nos muestra una pequeña ayuda contextual o tool tip.

Como ya había comentado en otras ocasiones, es mejor desactivar el guardado automático y acostumbrarnos a guardar a menudo, ya que esta opción puede recuperar ficheros cerrados, este proceso no siempre es posible.

Posibles errores en la introducción de fechas en Microsoft Excel al usar dos dígitos

Es importante comprender que al depender, el año de corte en las fechas con dos dígitos, de la configuración del sistema operativo Microsoft Windows, es posible que debido a un cambio de configuración, tengamos un cambio en el comportamiento de Microsoft Excel.

Para Windows 10 la configuración por defecto es el año 2049, pero si algún otro programa también usase está configuración, habría que llegar a un consenso, ya que al modificar la configuración en el panel de control, estaríamos modificando el funcionamiento de ambas aplicaciones.

Es importante recordar esto, ya que Microsoft Excel no dispone de una configuración interna para este valor.

Por lo tanto, recomiendo usar fechas con años de cuatro dígitos para evitar ambigüidades y errores, o asegurarnos de que el año introducido es el deseado, aunque en este segundo caso entra en juego el factor humano, el más falible se todos.

Imaginemos el caso de estar habituados a una fecha de corte y de repente tener que trabajar con otra, es muy posible que se produjesen errores.

Peor aún sería una oficina en la que cada usuario trabajase con una configuración distinta.