Hasta donde puede llegar un error de Microsoft Excel

¿Qué sucede cuando aparece un error en una aplicación informática?

Pues usualmente se soluciona y no llega más allá de la pantalla del ordenador.

Pero en ocasiones esto llega mucho más allá.

Por ejemplo, al lineal de un supermercado.

Lo usual es que se detecten y corrijan pero en ocasiones como en la que os muestro llega al lineal de un supermercado, pasando el error por todas las manos intermedias.

En este ejemplo no se trata de un error, sino de que al ampliar el tamaño de la fuente, el resultado del cálculo no coje en la celda y Microsoft Excel sustituye el resultado por el conocido simbolo de la almohadilla #####.

Este símbolo se muestra incluso a la hora de imprimir el texto.

Os muestro un ejemplo de como puede pasar.

Si creamos un cálculo en Microsoft Excel, como el del ejemplo, todo va bien al principio.

Luego alguien comenta que el tamaño del texto es muy pequeño.

Así que lo ampliamos.

Pero no nos damos cuenta de que no coge en la casilla y Microsoft Excel lo convierte en ####.

Esto se mantiene incluso al imprimir.

Al final el dato se pierde.

Moverse entre páginas en PowerBI mediante teclas.

En PowerBI la forma habitual de cambiar de página es usando el ratón pulsando en las flechas.

También es posible cambiar a la siguiente página mediante las flechas de dirección del teclado.

Para que la página seleccionada pase a ser la activa, será necesario pulsar la tecla Enter o la barra espaciadora.

Partimos de un documento de PowerBI con varias páginas en las que en un principio nos movemos con el ratón.

La opción más rápida es si tenemos seleccionada una pestaña al pulsar las teclas de dirección a derecha nos iremos desplazando hacia las pestañas de la derecha.

Sin embargo no cambiaremos de página hasta que pulsemos la tecla enter o la barra espaciadora.

También es posible hacer lo que cantó con el ratón en la pestaña.

Con la flecha dirección izquierda iremos en dirección contraria.

Moverse entre pestañas en Microsoft Excel mediante combinación de teclas.

La forma más rápida de moverse entre pestañas es mediante la combinación de teclas CTRL + AvPag para avanzar hacia la pestaña situada a la derecha, y CTRL + RePag para ir en dirección contraria.

Es muy útil cuando se tienen páginas de datos que se desean revisar de forma rápida, como pueden ser distintos gráficos.

Un ejemplo de uso es tener un mismo gráfico en varias páginas, pero filtrado por un dato distinto, por ejemplo gráficos de ventas o stock filtrados por distintos clientes o proveedores.

De esta forma solo será preciso al abrir el Excel actualizar todo, y no será preciso estar cambiando los filtros para ver los distintos datos.

Si pulsamos a la vez CTRL y la tecla de dirección AvOag del teclado, avanzaremos hasta la pestaña que se encuentra directamente a la derecha de la actual.

Manteniendo pulsado CTRL cada vez que se pulse la flecha avanzará una pestaña.

Y manteniendo pulsadas ambas, se moverá continuamente hasta soltar una de las teclas.

Yo uso este método en hojas con mucho gráficos para revisarlos de forma rápida por encima.

El mismo funcionamiento había la izquierda se consigue con la combinación de teclas CTRL + RePag.

Moverse entre pestañas en Microsoft Excel mediante menú contextual y teclas

Al usar el menú contextual de las pestañas de las hojas en Microsoft Excel, es posible moverse fácilmente a la hija deseada.

Un método muy rápido consiste en pulsar la letra inicial del nombre de la hoja, esto hará que quede seleccionada automáticamente, solo siendo necesario pulsar el botón Aceptar del menú contextual o la tecla Enter del teclado para que pase a ser la hoja activa.

He creado un documento con algunas hojas con nombres que comienzan por distintas letras, alguna repetida.

Las he creado en orden alfabético de izquierda a derecha para que la búsqueda sea más cómoda.

Al abrir el menú se muestra seleccionada la primera hoja.

Pulso en el teclado la letra J y se marca la primera hoja que empieza por esa letra.

Vuelvo a pulsar la letra J y se marca la siguiente hoja que comienza por la letra J.

Esto nos permite llegar con facilidad a cualquier hoja.

Si vuelvo a pulsar una tercera vez la tecla, se vuelve a seleccionar la primera pestaña que comenzaba con la letra J.

Esto es debido a que ya se habían seleccionado todas y comienza un nuevo ciclo de selección por la primera.

Ahora sí pulso el botón Aceptar o la tecla Enter, la hoja seleccionada en el menú contextual, pasa a ser la hoja activa.

Este metodo es especialmente interesante si las hojas están en orden alfabético.

Moverse entre hojas en PowerBI mediante el menú contextual

En PowerBi se puede cambiar de página / hoja pulsando con el ratón en la pestaña.

Con la flecha podemos desplazar una pantalla las pestañas a derecha o izquierda, pero la hoja seleccionada no cambiará hasta pulsar con el ratón en la etiqueta de la hoja.

Al igual que en Excel, también existe un menú contextual que nos permite ir directamente a la hoja deseada sin tener que clicar en la etiqueta.

Por defecto se comienza con la Hojas seleccionada.

Si clicamos con el ratón en una pestaña, seleccionamos la hoja, que pasa a ser la hoja activa y mostrándose en pantalla.

En la parte inferior de la pantalla se muestra que la página activa es la 1 de 21.

Si clicamos en la flecha, se nos mostrará el siguiente grupo de pestañas.

Pero, ojo, la página activa seguirá siendo la misma hasta clicar en una pestaña diferente con el ratón.

Una vez clicada la pestaña 13, la página activa cambia.

Un método más rápido para moverse entre las páginas es mediante el menú contextual del botón derecho del ratón.

Este menú se muestra al clicar con el botón secundario encima de las flechas.

En este menú se resalta la página activa con una marca de color amarillo.

Al seleccionar una hoja del menú contextual, esta pasa a ser la hoja activa directamente, sin tener que clicar luego en la pestaña.

Este es un método muy cómodo para moverse entre páginas de un documento de PowerBI.

Moverse rápido a la primera o la última hoja en Microsoft Excel

Existe un método todavía más rápido que acceder al menú contextual para moverse hasta la primera o la última hoja del documento.

Si nos paramos encima de las flecha saque permiten cambia de hoja en Microsoft Excel, se nos mostrará una ventana emergente en la que se indican dos combinaciones de caracteres.

Mediante la tecla CTRL y el botón flecha es fácil ir a la primera o la última hoja.

Sin embargo no selecciona la hoja, solo se desplaza.

Hará falta hacer clic en la pestaña correspondiente.

Si nos paramos encima de las flechas que permiten cambiar entre las pestañas veremos qué sale una ventana contextual en la que se nos muestra las combinaciones de teclas necesarias.

Control más click la flecha de la derecha iremos a la última página.

Mientras que control +más clic en la flecha de la izquierda iremos a la primera página.

En la primera en la celda uno de cada página hemos puesto un número que se corresponde con el número de la hoja.

Acabamos de pulsar la combinación de teclas control + clic encima de la flecha de la derecha y como vemos se muestra la última hoja la hoja 14 pero en hacerla uno todavía se ve el número uno correspondiente a la hoja 1.

Esto se debe que las flechas se usan para moverse a lo largo de las hojas pero no para seleccionar la hoja.

Es necesario hacer click encima de la pestaña para seleccionar la hoja.

Este caso al hacer click encima de la hoja 14 vemos que se muestran el número 14 en la celda A1.

Las herramientas ofimaticas habitualmente muestra las combinaciones de teclas que podemos usar en los mismos menos que las usan.

Es una buena recomendación pararse a leer la combinación de teclas que podemos usar para ejecutar las acciones que más a menudo repetimos.

Esto nos permitirá grandes ahorros de tiempo y mayor productividad.

Moverse con facilidad Entre Hojas en Microsoft Excel

Los usuarios de Microsoft Excel, suelen moverse entre hojas mediante las flechas.

Sin embargo este método es muy lento cuando en un libro de Excel hay gran cantidad de hojas.

Pulsando con el botón derecho del ratón en una de esas flechas se mostrará un menú contextual que permitirá acceder directamente a la hoja deseada.

Usando las flechas las hojas se mueven de una en una.

Sin embargo, la flecha solo mueve la pestaña, no la selecciona.

Pulsando en la pestaña con el nombre de la hoja, cambiará el el color y pasará a ser la hoja activa.

Con el botón derecho accedemos al menú contextual.

Pulsando el botón Aceptar, o seleccionando la hoja con doble click activamos la hoja en cuestión.

Es un método muy rápido para seleccionar una hoja.