viernes, 23 de julio de 2021

Comportamiento de tablas dinámicas descargadas de Google Sheets en formato Microsoft Excel

Ya hemos visto que las tablas dinámicas con segmentadores no son compatibles entre el Microsoft Excel y Google Sheets.

Sin embargo cuando abrimos un documento de Microsoft Excel en Google Sheets nos aparece un mensaje avísame nos podemos perder ciertas características si continuamos editando.

Hoy os mostraré que sucede en los dos casos si no cancelamos y no editamos la hoja o si la editamos.

Partidos de una hoja de Microsoft Excel con una tabla dinámica un segmentador y una escala de tiempo.

La subimos a Google Drive y la abrimos con Google Sheets.

Como el libro fiscal se nos muestra un recuadro en el lugar en el que estaban los alimentadores indicándonos que no debemos modificarlos.

En este primer ejemplo no los modificamos y cerramos el archivo.

Procedemos a salvarlo en formato xlsx para que se descargue nuestro ordenador y volvemos a abrirlo.

Sorprendentemente tras dos conversiones el formato sigue siendo idéntico al original permitiendo usar tanto la tabla dinámica como el segmentador y la escala de tiempo.


Repetimos el proceso pero en este caso sí que vamos a editar la hoja en Google Sheets.


Vamos a probar sin tocar ni la tabla dinámica ni los comentadores.

Cómo ejemplo vamos a introducir un texto aleatorio en una casilla y guardar el fichero.


Descargamos nuevamente el fichero a nuestro ordenador. 



Y lo abrimos con Microsoft Excel.

Podemos comprobar que al haber modificado una celda afectado a la hoja habiendo perdido tanto la tabla dinámica como los segmentadores y la escala de tiempo.




Esto demuestra que cualquier modificación en la hoja de cálculo nos hará perder nuestra tabla dinámica.

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