Mucha gente comienza a hablar de la nueva función de Excel buscarx como un sustituto de buscarv.
Mi opinión es justo la contraria.
Buscarv está para quedarse.
Creo que sólo una minoría de usuarios medio avanzados los que comenzarán a usarla.
Cierto es que la función buscarx es más versátil que buscarv, pero tiene mucho en contra para conseguir sustituir a buscarv.
La mayor dificultad está en la no retrocompatibilidad. Buscarx solo estará disponible para versiones de Microsoft Excel 2019 y superiores (Office 365 incluido).
Esto hace que si se crea una hoja de cálculo con la función Buscarx, solo se pueda compartir con usuarios con esas versiones de Microsoft Excel. Cualquiera que tenga una versión anterior no podrá usar la hoja de cálculo.
La solución a este problema sería que todos los equipos de la empresa se actializasen.
Sin embargo, aunque eso fuese posible, seguiría existiendo el problema de compartir esa hoja de cálculo con usuarios de fuera de la organización.
Microsoft Excel es una gran herramienta, pero a pesar de todo, puede jugarnos malas pasadas.
Uno de los formatos de datos que más habitualmente se usan para importar datos a Excel desde Bases de Datos o programas ERP de gestión, es el formato csv.
Este formato usa un carácter como separador, para indicar donde se separan los campos.
Por defecto este separador, en la versión española del programa es el punto y coma.
Esto hace que si el formato csv está vinculado a Excel, y se abre el fichero csv con doble click; Microsoft Excel asumirá que los campos están separados por punto y coma.
Esto hace que si el separador que estamos usando es distinto, los campos se separen incorrectamente.
No suele ser un problema en listados pequeños en los que esto se detecta visualmente, pero en un listado de mil líneas o más puede pasar desapercibido y provocar pérdida de datos.
En el ejemplo tenemos un listado de libros, separado por Barras verticales, también conocidas como pipes.
Es muy usual indicar los nombres de los autores, con apellidos coma nombre, y si se trata de varios autores, separar estos por punto y coma.
En este caso si se abre el fichero directamente los datos de los libros que tengan más de un autor, serán divididos por Excel en varias columnas.
Aunque en el ejemplo se aprecia el problema en las primeras líneas, existe la posibilidad de que la división se produzca en filas que no se aprecian en pantalla, por ejemplo la fila 300, pudiendo provocar pérdida de datos.
Una solución sería abrir un fichero de Excel vacío e importar desde allí el fichero.
Otra solución es la que os muestro, símplemente renombrando el fichero, cambiando la extensión por txt. De esta forma Microsoft Excel siempre importará todos los datos en la misma columna,
Para exportar una hoja de cálculo a formato CSV en Microsoft Excel, solo es necesario Guardar el fichero como csv.
Sin embargo no existe ninguna posibilidad de elegir las opciones de exportación.
Es importante entender que el separador de campos usado, es el separador de listas configurado en el sistema operativo.
En el caso de Microsoft Windows esto se configura en el apartado configuración regional del Panel de Control.
NOTA:
A la hora de exportar a csv, en mi caso prefiero utilizar Libreoffice Calc, esta hoja de cálculo permite seleccionar cualquier separador a la hora de guardar el fichero en formato CSV.
Como iniciación a la programación de macros en VBA mostraré como hacer aparecer un mensaje en pantalla.
Para ello solo es necesario incluir la siguiente línea en el momento en que desee, usualmente al final del código para avisar de que se ha finalizado la ejecución:
MsgBox ("Macro finalizada")
El resultado es una ventana flotante (un Message Box) en la que se muestra un aviso y se espera a la pulsación de un botón por parte del usuario.
