Listado fines de semana

Basándome en el post anterior Listado de sábados en Microsoft Excel vamos a preparar un listado de varias días.

En el ejemplo haremos un listado de todos los fines de semana (sábados y domingos).

El truco consiste en indicar a mano los primeros días (en este caso el primer sábado, y arrastrando la celda Microsoft Excel nos propondrá el siguiente día, el domingo).

Luego aplicaremos la misma formula que para el listado de los sábados, pero en la tercera línea, haciendo referencia a la primera línea.

En la celda A3 introduciremos la fórmula 

=A1 + 7

Al arrastrar está fórmula en la celda A3 tendremos el día indicado en la celda A3 más 7 dias.

Esto es el siguiente domingo.

Y así correlativamente.

Con este método, se puede hacer un listado de cualesquiera días, por ejemplo de los días que vamos al gimnasio (ej Lunes, Miércoles y Viernes).

Os dejo una animación con el proceso completo.

NOTA: No hay nada que nos obligue a hacer referencia a la misma fila o a la inmediatamente superior en Microsoft Excel. Con un poco de imaginación se pueden obtener resultados muy interesantes.

Listado de sábados en Microsoft Excel

Sabemos que las fechas en Microsoft Excel son un número, al que si sumamos uno, nos da el siguiente día.

Si en lugar de sumar 1, sumamos 7 tendremos un listado del mismo día de todas las semanas, por ejemplo, un listado de todos los sábados del año en el que tendremos una actividad.

Día de semana que repetiremos será el mismo que pongamos en la primera celda.

Este truco es ideal para llevar un registro de una actividad o de una afición, que se repita semanalmente.

Referencias 3 / 4 (Referencias Mixtas)

En esta tercera parte del minicurso de referencias vamos a hablar de las referencias mixtas.

Ese tipo de referencias nos van a permitir qué al copiar o arrastrar una celda se modifique solo la fila o la columna que no hallamos indicado con el símbolo del dólar, manteniendo la otra fija de forma que podremos hacer cosas mucho más interesantes que solo con las referencias absolutas o las referencias relativas.

Una referencia mixta es aquella en la que solo ponemos el símbolo del dólar, ya sea delante de la letra o delante del número del nombre de la celda.

En el ejemplo que se propone, de no usar una referencia mixta al arrastrar hacia la derecha la fórmula se va a ir modificando los datos que va cogiendo y no cogerá el precio para en todos los datos, generando resultados erróneos.

Esto se soluciona poniendo 1 $ delante del número de la columna en este caso delante de la a para que de esa forma siempre todas las fórmulas cojan el precio y luego el descuento correspondiente dependiendo de en qué columna nos encontremos.

La siguiente animación podéis ver el resultado de usar una referencia mixta en lugar de una referencia relativa.

Finalmente os pongo un enlace al vídeotutorial en YouTube en el que podéis ver el ejemplo completo de cómo hacer uso de las referencias mixtas.

La principal ventaja de las referencias mixtas es que nos van a permitir conseguir varias columnas de resultados en lugar de una única columna como sucedía con las referencias relativas.

Ejemplo se ha conseguido una columna de resultado para cada columna de descuento.

Es muy importante dominar este tipo de referencias ya que como un poco de imaginación nos permitirán hacer cosas muy interesantes en Microsoft Excel.

Número máximo de columnas en Microsoft Excel (formatoXLSX)

Si hace unos días comentaba que Microsoft Excel 2007 permitió un incremento de filas importante en la hoja de cálculo ("Número máximo de filas en Microsoft Excel (formatoXLSX)"), también lo supuso en las columnas.

En este caso se ha pasado de 256 columnas (la columna máxima es IV) a 16.384 columnas (siendo la máxima columna la XFD).

Esto supone multiplicar el número de columnas por 64, en lugar de por 16 como sucedió con las filas.

Haciendo un cálculo rápido, se pasó de 16.777.216 de celdas en el formato XLS a 17.179.869.184 celdas en el formato XLSX.

A mí me encantaría tener menos columnas y más filas.

Imagináis una hoja de cálculo con la cuarta parte de columnas y cuatro veces más filas. 

Sería algo así como 4 millones de filas y 4 mil columnas.

 

Ajustar texto en varias filas dentro de una celda en Microsoft Word

Hoy veremos cómo alinear correctamente un texto en una celda en Microsoft Excel.

En Microsoft Excel las celdas de texto se alinean por defecto a la izquierda, pero si el texto es más largo que el ancho de la celda, la sobrepasan tapando la celda de la derecha.

Si en la celda de la derecha, posteriormente, se escribe algo, el texto que estaba tapando esta celda desaparece y no se ve el texto completo de la celda.

Existe una forma de solucionar este problema que es seleccionando ajustar texto, quehaceque el texto se muestre en varias líneas dentro de la celda.

Otra cosa que también se puede hacer, es alinear el texto en la celda tanto horizontal como verticalmente.

El alineado horizontal es comúnmente conocido mientras que el alineado vertical no es tan conocido.

Combinando ambos tipos de alineado se tienen hasta 9 combinaciones posibles.

Detectar filas filtradas por el color azul del número de fila

En ocasiones no tenemos claro si un documento de Microsoft Excel está filtrado o no.

Ya sea porque la posible columna filtrada está fuera de pantalla, o porque hemos desactivado un filtro y no tenemos claro si queda algún otro.

¿Os habéis fijado, en que, al filtrar filas, los números de las filas cambian de color, pasando del negro habitual a color azul?

Sólo con fijarse si son de color azul sabremos que aún queda algún filtro aplicado.

Nota:

El número de fila siempre está visible por defecto.

Acumulado en Microsoft Excel (Rango dinámico vs Suma con acumulado anterior)

Existen dos enfoques a tomar para hacer un campo acumulado en la hoja de cálculo Microsoft Excel.

El primero implica el uso de un rango dinámico para sumar todos los datos del rango, haciendo que este sea una celda más grande por cada fila.

El truco está en usar una referencia absoluta para la primera celda del rango y una referencia variable para la última.

En la celda C4 la fórmula tendría este aspecto:

=SUMA($B$1:B4)

El proceso completo se muestra en la animación.

Otro enfoque algo más óptimo, parte de entender que matemáticamente bel acumulado de N valores se puede expresar como el acumulado de N-1 valores mas el valor N.

Esto implica la suma de dos valores para obtener el nuevo valor acumulado.

Al reducir el número de los valores a sumar, resulta un método mucho más rápido.

En este caso el truco está en usar dos fórmulas distintas, para la primera y para el resto de las celdas del acumulado, ya que la primera celda es igual al primer valor. En la celda C2 tendremos =B2

Mientras que el resto de los valores, es el acumulado anterior mas el valor actual. En la celda C3 tendremos =C2+B3 

En este caso la celda que arrastraremos, es la celda de la fila 3, no como suele ser habitual la de la segunda fila.

En Microsoft Excel los conocimientos matemáticos pueden ayudarnos a mejorar nuestros cálculos.

Os dejo el tutorial completo en mi canal de Youtube.