Configuración de fechas con dos dígitos en Libreoffice Calc

Si Microsoft Excel no tenía configuración propia de las fechas con dos dígitos, y para ello dependía de la configuración regional del panel de control de windows.

En Libreoffice calc esto no es así.

Es posible desde la propia aplicación modificar la configuración de forma independiente de la del sistema operativo.

Para ello accedemos en el menú "Herramientas" a "Opciones" (la última entrada del menú).

Aquí iremos dentro de la entrada Libreoffice, a la opción General, y ahí se nos mostrará una opción denominada "Año (dos dígitos)".

En ella podremos modificar el ultimo año que se considera parte del siglo XX, año al que se le añadirá un 19 delante.

A pesar de ser independiente del sistema operativo, esta configuración es común a todo el paquete ofimático Libreoffice.

Recuperar ficheros cerrados repentinamente en Microsoft Excel

Hoy se me ha cerrado Microsoft Excel, provocando al volver a abrirlo la aparición del panel de recuperación de documentos.

Aprovecho para traeros unas capturas del proceso de recuperación de documentos.

Una vez que se muestra en la panel, hay una información que resulta interesante.

En la siguiente imagen vemos que indica "Original" y  lo que implica que no ha tenido modificaciones desde el último guardado.

En otras ocasiones muestra el texto de la siguiente imagen, indicando "Autoguardado", en este caso se trata de una versión del fichero posterior al último guardado realizado por el usuario.

Si pinchamos encima del nombre del fichero, se abrirá, y en caso necesario se iniciará el proceso de recuperación.

También es posible usar el menú semioculto que se muestra al pasar el ratón por encima del nombre, y pinchar en el recuadro de la derecha que contiene el icono de una flecha.

Esto muestra cuatro opciones (Abrir, Guardar como, Eliminar y Mostrar reparaciones.

Al abrirlo se muestra un mensaje en pantalla indicando si la recuperación de ha realizado con éxito.

Parandonos encima del botón también se nos muestra una pequeña ayuda contextual o tool tip.

Como ya había comentado en otras ocasiones, es mejor desactivar el guardado automático y acostumbrarnos a guardar a menudo, ya que esta opción puede recuperar ficheros cerrados, este proceso no siempre es posible.

Posibles errores en la introducción de fechas en Microsoft Excel al usar dos dígitos

Es importante comprender que al depender, el año de corte en las fechas con dos dígitos, de la configuración del sistema operativo Microsoft Windows, es posible que debido a un cambio de configuración, tengamos un cambio en el comportamiento de Microsoft Excel.

Para Windows 10 la configuración por defecto es el año 2049, pero si algún otro programa también usase está configuración, habría que llegar a un consenso, ya que al modificar la configuración en el panel de control, estaríamos modificando el funcionamiento de ambas aplicaciones.

Es importante recordar esto, ya que Microsoft Excel no dispone de una configuración interna para este valor.

Por lo tanto, recomiendo usar fechas con años de cuatro dígitos para evitar ambigüidades y errores, o asegurarnos de que el año introducido es el deseado, aunque en este segundo caso entra en juego el factor humano, el más falible se todos.

Imaginemos el caso de estar habituados a una fecha de corte y de repente tener que trabajar con otra, es muy posible que se produjesen errores.

Peor aún sería una oficina en la que cada usuario trabajase con una configuración distinta.

Configurar la fecha de cambio de siglo para evitar la aplicación de la regla del 2029 en Microsoft Excel.

Al trabajar con fechas en dos dígitos en Microsoft Excel si no existe una configuración adicional se aplica la regla del 2029.

Hoy os mostraré dónde se puede modificar está configuración en el panel de control de Microsoft Windows para que Microsoft Excel la aplique.

En mi caso a pesar de tener configurado como fecha de cambio de siglo el años 50 en Microsoft Windows por alguna razón Microsoft Excel no llegaba a recibir esa información y aplicaba la regla del 2029.

Debemos acceder Microsoft Windows al "Panel de control", y acceder a la opción denominada "Región".

En este apartado es posible configurar opciones relativas al idioma y al país como puede ser la moneda o los formatos de fecha.

En este caso pulsaremos el botón "Configuración adicional".

Y a continuación seleccionaremos la ficha "Fecha".

En la parte inferior podremos definir el año de corte para las fechas con dos dígitos.

Para Windows 10 la configuración por defecto es el año 2049.

Podemos comprobarlo introduciendo la fecha 01/01/40

Si se está aplicando la regla del 2029, esta fecha se corresponderán con el año 1940, en caso contrario si se corresponde con el valor configurado 2049 se corresponderán con el año 2040.

Sorprendentemente Microsoft Excel aparecer año 1940, esto quiere decir que Microsoft Excel está aplicando la regla del 2029 sin hacer caso a la configuración de Microsoft Windows.

Vemos que el valor por defecto es 50.

Para corregir este problema modificaremos la fecha de corte (por ejemplo el 49) y guardaremos, para luego volver a seleccionar el valor original 50 y de nuevo guardar.

Una vez realizado este proceso, volvemos a realizar la prueba con la fecha 01/01/40 en Microsoft Excel.

a

Cómo vemos ahora la fecha se convierte en el 01/01/2040.

Ahora Microsoft Excel ya no aplica la regla de 2029.

La regla del 2029 en Microsoft Excel

La regla del 2029 en Microsoft Excel establece que la fecha por defecto para cambiar de siglo cuando las fechas se indican con dos dígitos es el año 2029.

A falta de otra configuración la hoja de cálculo Microsoft Excel, cogerá ese año como fecha de corte.

Sin embargo en el sistema operativo Windows, es la configuración regional la que establece la fecha de corte.

En el siguiente enlace podéis encontrar la información desde Microsoft.

https://docs.microsoft.com/es-es/office/troubleshoot/excel/two-digit-year-numbers#the-2029-rule

Podéis ver el comportamiento por defecto en la siguiente imagen.

Actualización Power Toys a versión 0,45 (actualización hace que aplicación desaparezca)

Hoy actualización de Power Toys.

La forma más sencilla es pulsar en el boton actualizar y seguir los pasos, pero en este caso, tras seguir este procedimiento me he encontrado con que la aplicación había desaparecido, teniendo que proceder a realizar una instalación completa.

La instalación por defecto se realiza en esta dirección.

C:\Program Files\PowerToys\

Pulsando Actualizar ahora, se abre la ventana de configuración de Power Toys.

Pulsamos "Instalar ahora" y comienza el proceso de instalación.

Esperamos a que acabe la preparación de los ficheros.

Cambia la pantalla y continúa la instalación.

En un momento dado, se ilumina un icono con forma de escudo en la barra de tareas.

En este punto, la instalación está parada, esterando que le demos autorización al instalador.

Si nos paramos encima, vemos que se nos están solicitando permisos.

Al pulsar en este icono aparece una pantalla en la que daremos permiso, y continúa la instalación.

Acto seguido finaliza la instalación, pero mi sorpresa es que, por alguna razón, la instalación falló, y la aplicación se ha desinstalado.

Por lo tanto, procedemos a una instalación desde cero.

Para ello debemos acceder a la web de Power Toys en GitHub, en la siguiente dirección electrónica:

https://github.com/microsoft/PowerToys/releases/

En esta página encontraremos el instalador adecuado para nuestro sistema operativo.

Descargamos y ejecutamos.

Aceptamos la licencia.

Y la ruta de instalación.

Pulsamos en Install

Aguardamos unos momentos.

Y aceptamos la finalización del proceso de instalación.

Una vez instalada podremos acceder desde el menú Inicio.

Y se nos abrirá la ventana de configuración de Power Toys.

De esta forma conseguimos realizar la instalación completa desde cero.

Horas en Microsoft Excel

Si las fechas en Microsoft Excel se tratan como números enteros, ¿Como se tratarán las horas?

Pues, si la horas las podemos entender cómo pedazos de días, en Microsoft Excel se usa la misma técnica, se usan pedazos de números enteros, o sea decimales para tratar las horas.

De tal forma que 1 es equivalente a un día, y por lo tanto a 24 horas.

Lo que implica que medio día, es decir 12 horas se representará como 0,5 y así sucesivamente.

Mostremoslo con un ejemplo.

Primero usamos la función AHORA() que nos muestra la fecha y la hora actuales.

La función AHORA() no requiere ningún parámetro.

Usaremos también las función HOY () que muestra el día actual.

Este es el resultado hasta el momento.

Si cambiamos el formato a general.

Tanto el resultado de la función AHORA () como el de la función HOY () muestran valores numéricos.

Vemos que la parte entera de ambos valores es idéntico, diferenciándose solamente en la parte decimal.

Restamos ambos valores para quedarnos sólo con la parte decimal. 

El resultado es 0,37.

Al ser menor de 0,5 será una hora que estará antes del mediodía.

Para comprobar que hora representa este número decimal, modificaremos el formato aplicando un formato de fecha/hora.

Finalmente vemos que se corresponde con la misma hora que muestra la celda con la función AHORA () pero correspondiente al día cero del calendario.

Podemos eliminar la fecha aplicando un formato de solo hora.

De esta forma solamente se muestra la hora.

Con esto queda demostrado que en el sistema de fechas de Microsoft Excel, la parte decimal se corresponde a las horas.