Funciones Microsoft Excel - Desref.

 Ejemplo para acceder a una fila mediante desref.

Funciones Microsoft Excel - Desref

La función desref permite obtener la referencia a una celda o a un rango a partir de otra celda.

Como parámetro se le pasa una celda base conocida, y luego el número de filas y columnas que hay que desplazarse para llegar a la celda deseada.

Dispone de dos parámetros adicionales, que indican el número de filas y columnas que tiene el rango generado.

En caso de indicar estos parámetros, los datos de desplazamiento (offset) indican la celda de la esquina superior izquierda del rango.

Funciones Microsoft Excel – Fila y Filas.

En el vídeo de hoy os muestro la función fila y la función filas que son las equivalentes a las que ya vimos de columna y columnas.

La función fila nos puede indicar en qué fila estamos dentro de nuestra hoja de Excel, al usarla sin parámetros.

Mientras que, si le pasamos un parámetro, la función fila nos indicará en qué fila está la referencia que le hemos pasado y si la referencia es de un rango, dependiendo de la versión de Microsoft Excel, nos puede devolver a fila de la celda en el extremo superior izquierdo o un número por cada fila de cada elemento del rango.

La función filas nos devuelve el número de filas que tiene un rango. Esta función tiene una mayor utilidad que la función columnas ya que en el caso de que le pasemos una tabla como referencia como parámetro lo que va a hacer es actualizarse automáticamente cada vez que se añada un elemento a la tabla.

Ya que sabemos que si a una tabla, se le añade un elemento en la parte inferior, el tamaño de la tabla aumenta automáticamente. Por lo tanto, la función filas en el caso de recibir la referencia a una tabla cambiará el valor devuelto automáticamente.

Funciones Microsoft Excel - Columnas.

La función columnas nos indica cuantas columnas tiene un rango.

Si le pasamos como parámetro la referencia de una celda nos devolverá como resultado que solo existe una columna.

Funciones Microsoft Excel - Columna

 Esta fórmula permite saber el número de columna en la que está una referencia determinada, contando desde la columna A como 1.

Si pasamos un rango, en versiones antiguas de Microsoft Excel, devuelve la columna de la celda situada en la parte superior izquierda, mientras que en las últimas versiones es capaz de devolver un resultado matricial indicando el número de cada columna del rango.

También se puede usar la fórmula columna sin indicar ningún parámetro, caso en el que tomará la celda en la que se encuentra como parámetro, indicando el número de columna en el que se encuentra.

Funciones Microsoft Excel – Cociente + residuo.

 La función cociente permite obtener el resultado de la división entera, mientras que el residuo nos devuelve lo que en España se conoce como el resto de la división.

Con estas dos funciones obtenemos el mismo resultado que si hiciésemos la división manualmente.

Un uso de la función residuo es saber si una división es exacta, ya que en ese caso el resto es cero.

En el ejemplo del vídeo muestro como saber cuantas cajas de mercancía completas se pueden preparar con un número de botellas, para ello uso la función cociente.

También obtengo cuantas botellas me quedan sin meter en cajas con la función residuo.

Funciones Microsoft Excel - Base

La función base permite convertir de una base numérica en otra.

En concreto transforma un número de base decimal en el equivalente en texto de cualquier base que deseemos.

Tiene un tercer parámetro no obligatorio en el que le podemos indicar el número mínimo de dígitos del resultado (en realidad caracteres, ya que el resultado es un texto).

Si este tercer parámetro es mayor que el número de dígitos mínimo que va a resultar entonces se rellenará la izquierda con ceros mientras que si es menor se ignorará.

Esta función puede generar dos errores en el caso de que indiquemos un número de dígitos mayor que 1000 nos genera el error #¡NUM! mientras que si el número que intentamos convertir es una cadena de texto entonces nos generará el error #¡VALOR!.