viernes, 28 de mayo de 2021
Copiar hoja en Excel con CTRL+ arrastrar pestaña
jueves, 27 de mayo de 2021
Mapa de calor en Microsoft Excel
Un mapa de calor es una herramienta muy vistosa y que permite detectar anomalías en un conjunto grande de datos de forma muy sencilla.
En Microsoft Excel es posible crear un mapa de calor usando el formato condicional.
Partiendo de un conjunto de datos como el siguiente que es posible generar lo de forma muy sencilla.
Usualmente se usa el formato condicional para aplicar a una única columna pero en este caso se lo aplicaremos a un rango de forma que los valores a comprobar para aplicar el formato serán todos los del rango seleccionado y no solo los de una única columna.
Para crear el mapa de calor iremos a formato condicional escalas de calor y elegiremos una de las escalas monocolor.
Ya que si elegimos una escala de tipo semáforo no estará claro que significan los valores.
En este caso yo he elegido la escala roja con el valor máximo en el color rojo y el mínimo en el color blanco.
Al aplicarlo se ve fácilmente que no hay ninguna anomalía de datos ya que todos están homogéneamente dispersos.
En este caso modifico manualmente algunas celdas aumentando el valor por encima del máximo para que podáis comprobar cómo se detectaría una anomalía mediante un mapa de calor.
En la animacion podéis ver el proceso completo.
Recordar el formato condicional se puede aplicar tanto con filas como columnas como a una combinación de ambos como este caso a un rango.
miércoles, 26 de mayo de 2021
Concatenar dos valores para crear valor único Excel
En ocasiones necesitamos localizar un valor único entre varios en una tabla de excel pero es imposible dado que los datos se repiten.
La solución puede ser usar dos filtros para encontrar el valor que no se repite.
Sin embargo sería mucho más cómodo poder aplicar el formato condicional para resaltar aquellos valores que están repetidos.
Imaginemos que tenemos un listado de facturas en las que tenemos dos datos por un lado la serie y por otro lado el número.
Tanto la serie como el número se pueden repetir ya que puede haber el mismo número en dos series o la misma serie con distintos números.
Deseamos saber si alguna factura está repetida en el listado.
El truco consiste en concatenar dos valores para conseguir el dato que NO debería repetirse.
Aplicando un filtro vemos que ahora aparecen los valores completos de la factura, eso es el valor de la serie seguido del número de factura.
Luisber ahora podríamos seleccionar un único valor y al filtrar me aparecería un único resultado.
También sería posible aplicar el formato condicional sobre esta nueva columna y así saber si existen facturas duplicadas.
EEn la animación podéis ver el proceso completo.
Nota:
Este es un método muy útil para generar valores únicos cuando no existen.
martes, 25 de mayo de 2021
Paint pegar y adaptar tamaño
Es muy habitual copiar y pegar una imagen en un documento de Microsoft Paint.
En muchas ocasiones veo que la gente una vez que pega la imagen tiene que reducir los bordes del lienzo para adaptarlo a la imagen.
En la animación podéis ver el proceso completo.
Primero reduzco el lienzo un tamaño diminuto.
Luego tengo la imagen y vemos como automáticamente se adapta al tamaño necesario sin dejar ningún tipo de borde.
lunes, 24 de mayo de 2021
Vincular celdas de Google Sheet en una tabla de Google Docs
En Google Sheets es posible copiar datos entre una hoja de cálculo y un documento de Google Docs.
Lo que no es tan conocido es que a la hora de pegar las celdas en el documento de Google docs es posible elegir entre pegar los datos o vincularlos.
El proceso es sencillo, solo hay que copiar las celdas en la hoja de cálculo y pegarlas como una tabla en el documento del editor de texto.
En el momento de pegar las Google sheets nos mostrara una ventana en la que podemos elegir entre enlazarlas o solo pegarlas.
Si pegamos las hojas las celdas los datos quedan desvinculados y no se actualizaran, pero si los enlazamos al modificar la hoja de cálculo es posible actualizar el documento de texto.
Para ello pulsaremos en el botón update que está encima de la tabla en documento de texto.
Automáticamente los datos se refrescarán con los que hay en la hoja de cálculo.
En la animación os muestro el proceso completo.
Aunque pueda parecer una suite ofimática sencilla, la suite de Google es muy interesante, por la facilidad que tiene para enlazar los distintas herramientas entre sí.
domingo, 23 de mayo de 2021
Power Toys Remapear Teclado
Como última herramienta de Power Toys, una que tiene muchas posibilidades pero que a día de hoy me decepciona un poco.
Se trata del administrador de teclado.
Esta herramienta permite para un programa o para todos sustituir la pulsación de una tecla por otra.
También permite sustituir una combinación de caracteres por otra combinación.
Lo ideal hubiera sido poder convertir teclas a combinaciones y viceversa.
Por ejemplo para enviar la pulsación de la tecla ESC usar una combinación de teclas como ALT + ESC.
sábado, 22 de mayo de 2021
Power Toys renombrar Ficheros (Power Rename)
Una de las funciones más interesantes de PowerToys es posibilidad de modificar los nombres de ficheros masivamente mediante Power Rename.
Su configuración también está disponible en la ventana de PowerToys.
Os dejo una animación para que veáis lo rápido y sencillo del proceso.