miércoles, 26 de mayo de 2021

Concatenar dos valores para crear valor único Excel

En ocasiones necesitamos localizar un valor único entre varios en una tabla de excel pero es imposible dado que los datos se repiten.

La solución puede ser usar dos filtros para encontrar el valor que no se repite.

Sin embargo sería mucho más cómodo poder aplicar el formato condicional para resaltar aquellos valores que están repetidos.

Imaginemos que tenemos un listado de facturas en las que tenemos dos datos por un lado la serie y por otro lado el número.

Tanto la serie como el número se pueden repetir ya que puede haber el mismo número en dos series o la misma serie con distintos números.

Deseamos saber si alguna factura está repetida en el listado.


El truco consiste en concatenar dos valores para conseguir el dato que NO debería repetirse.

En este caso concatenar hemos la serie con el número de la factura, consiguiendo de esta forma un valor que debería ser único.


Aplicando un filtro vemos que ahora aparecen los valores completos de la factura, eso es el valor de la serie seguido del número de factura.



Luisber ahora podríamos seleccionar un único valor y al filtrar me aparecería un único resultado.

También sería posible aplicar el formato condicional sobre esta nueva columna y así saber si existen facturas duplicadas.



EEn la animación podéis ver el proceso completo.



Nota:

Este es un método muy útil para generar valores únicos cuando no existen.

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