Vista página en Microsoft Excel

 

Continuando con las críticas a Microsoft Excel.

Que levante la mano al que Microsoft Excel no le haya impreso hojas de más.

La mayoría de los usuarios de Excel usan siempre la vista normal.

En esta vista es imposible saber cuentas páginas de papel va a necesitar nuestra hoja de cálculo para ser impresa. Y ello suele provocar desagradables sorpresas.

En la inferior derecha de la ventana de Excel, al lado de la barra de zoom, se encuentran tres botones que nos permiten cambiar rápidamente entre las tres formas de visualizar nuestra hoja de cálculo.

La izquierda es la que usamos habitualmente la vista normal.

El segundo botón es la vista de página.

Esta es una vista que pretende simular la forma de ver los documentos de Microsoft Word, sin llegar a conseguirlo del todo.

Árbol recomendable antes de imprimir acceder a esta vista para saber qué partes del documento nos entran en cada página.

Recordar que siguen funcionando los anchos de las columnas de forma que si en cogemos una columna podemos conseguir que entren más datos en la misma página impresa.

Aún así, resulta difícil saber cuántas páginas se van a necesitar para imprimir la hoja de cálculo.

Importante tener en cuenta que, por defecto, Microsoft Excel imprimirá todas las celdas hasta la última que tenga datos, lo que puede generar una enorme cantidad de hojas en blanco en nuestra impresora.