Configurar la fecha de cambio de siglo para evitar la aplicación de la regla del 2029 en Microsoft Excel.

Al trabajar con fechas en dos dígitos en Microsoft Excel si no existe una configuración adicional se aplica la regla del 2029.

Hoy os mostraré dónde se puede modificar está configuración en el panel de control de Microsoft Windows para que Microsoft Excel la aplique.

En mi caso a pesar de tener configurado como fecha de cambio de siglo el años 50 en Microsoft Windows por alguna razón Microsoft Excel no llegaba a recibir esa información y aplicaba la regla del 2029.

Debemos acceder Microsoft Windows al "Panel de control", y acceder a la opción denominada "Región".

En este apartado es posible configurar opciones relativas al idioma y al país como puede ser la moneda o los formatos de fecha.

En este caso pulsaremos el botón "Configuración adicional".

Y a continuación seleccionaremos la ficha "Fecha".

En la parte inferior podremos definir el año de corte para las fechas con dos dígitos.

Para Windows 10 la configuración por defecto es el año 2049.

Podemos comprobarlo introduciendo la fecha 01/01/40

Si se está aplicando la regla del 2029, esta fecha se corresponderán con el año 1940, en caso contrario si se corresponde con el valor configurado 2049 se corresponderán con el año 2040.

Sorprendentemente Microsoft Excel aparecer año 1940, esto quiere decir que Microsoft Excel está aplicando la regla del 2029 sin hacer caso a la configuración de Microsoft Windows.

Vemos que el valor por defecto es 50.

Para corregir este problema modificaremos la fecha de corte (por ejemplo el 49) y guardaremos, para luego volver a seleccionar el valor original 50 y de nuevo guardar.

Una vez realizado este proceso, volvemos a realizar la prueba con la fecha 01/01/40 en Microsoft Excel.

a

Cómo vemos ahora la fecha se convierte en el 01/01/2040.

Ahora Microsoft Excel ya no aplica la regla de 2029.

La regla del 2029 en Microsoft Excel

La regla del 2029 en Microsoft Excel establece que la fecha por defecto para cambiar de siglo cuando las fechas se indican con dos dígitos es el año 2029.

A falta de otra configuración la hoja de cálculo Microsoft Excel, cogerá ese año como fecha de corte.

Sin embargo en el sistema operativo Windows, es la configuración regional la que establece la fecha de corte.

En el siguiente enlace podéis encontrar la información desde Microsoft.

https://docs.microsoft.com/es-es/office/troubleshoot/excel/two-digit-year-numbers#the-2029-rule

Podéis ver el comportamiento por defecto en la siguiente imagen.

Actualización Power Toys a versión 0,45 (actualización hace que aplicación desaparezca)

Hoy actualización de Power Toys.

La forma más sencilla es pulsar en el boton actualizar y seguir los pasos, pero en este caso, tras seguir este procedimiento me he encontrado con que la aplicación había desaparecido, teniendo que proceder a realizar una instalación completa.

La instalación por defecto se realiza en esta dirección.

C:\Program Files\PowerToys\

Pulsando Actualizar ahora, se abre la ventana de configuración de Power Toys.

Pulsamos "Instalar ahora" y comienza el proceso de instalación.

Esperamos a que acabe la preparación de los ficheros.

Cambia la pantalla y continúa la instalación.

En un momento dado, se ilumina un icono con forma de escudo en la barra de tareas.

En este punto, la instalación está parada, esterando que le demos autorización al instalador.

Si nos paramos encima, vemos que se nos están solicitando permisos.

Al pulsar en este icono aparece una pantalla en la que daremos permiso, y continúa la instalación.

Acto seguido finaliza la instalación, pero mi sorpresa es que, por alguna razón, la instalación falló, y la aplicación se ha desinstalado.

Por lo tanto, procedemos a una instalación desde cero.

Para ello debemos acceder a la web de Power Toys en GitHub, en la siguiente dirección electrónica:

https://github.com/microsoft/PowerToys/releases/

En esta página encontraremos el instalador adecuado para nuestro sistema operativo.

Descargamos y ejecutamos.

Aceptamos la licencia.

Y la ruta de instalación.

Pulsamos en Install

Aguardamos unos momentos.

Y aceptamos la finalización del proceso de instalación.

Una vez instalada podremos acceder desde el menú Inicio.

Y se nos abrirá la ventana de configuración de Power Toys.

De esta forma conseguimos realizar la instalación completa desde cero.

Horas en Microsoft Excel

Si las fechas en Microsoft Excel se tratan como números enteros, ¿Como se tratarán las horas?

Pues, si la horas las podemos entender cómo pedazos de días, en Microsoft Excel se usa la misma técnica, se usan pedazos de números enteros, o sea decimales para tratar las horas.

De tal forma que 1 es equivalente a un día, y por lo tanto a 24 horas.

Lo que implica que medio día, es decir 12 horas se representará como 0,5 y así sucesivamente.

Mostremoslo con un ejemplo.

Primero usamos la función AHORA() que nos muestra la fecha y la hora actuales.

La función AHORA() no requiere ningún parámetro.

Usaremos también las función HOY () que muestra el día actual.

Este es el resultado hasta el momento.

Si cambiamos el formato a general.

Tanto el resultado de la función AHORA () como el de la función HOY () muestran valores numéricos.

Vemos que la parte entera de ambos valores es idéntico, diferenciándose solamente en la parte decimal.

Restamos ambos valores para quedarnos sólo con la parte decimal. 

El resultado es 0,37.

Al ser menor de 0,5 será una hora que estará antes del mediodía.

Para comprobar que hora representa este número decimal, modificaremos el formato aplicando un formato de fecha/hora.

Finalmente vemos que se corresponde con la misma hora que muestra la celda con la función AHORA () pero correspondiente al día cero del calendario.

Podemos eliminar la fecha aplicando un formato de solo hora.

De esta forma solamente se muestra la hora.

Con esto queda demostrado que en el sistema de fechas de Microsoft Excel, la parte decimal se corresponde a las horas.

Fechas con dos dígitos en Microsoft Excel

Es sobradamente conocido que en Microsoft Excel es posible escribir las fechas indicando el año solo con dos dígitos.

Por ejemplo, si escribimos 01/01/01, Microsoft Excel interpreta el 1 de Enero de 2001.

Sin embargo dependiendo del número que introduzcamos la hoja de cálculo decide si la fecha pertenece al siglo XX o el siglo XXI.

Por ejemplo para el valor 01/01/50. 

Microsoft Excel interpreta la fecha 1 de enero de 1950.

Cómo hace para tomar esta decisión y cuál es el punto en el que decide si un año pertenece al siglo 20 o al siglo 21?

En realidad lo que hace es dividir a partir de un número todos los valores mayores van a pertenecer al siglo 20 para hacer 1900 y algo y los menores de ese número serán pertenecientes al siglo 21 es decir dos mil y algo.

La mejor forma de comprobarlo, como siempre, es haciendo un experimento.

Para ello en la columna A colocaremos fechas en formato texto representando el 1 de enero de cada año desde el 0 hasta el 99, y en la columna B la función valor.

La función valor recibe un texto como parámetro y devuelve el valor numérico del mismo.

En este caso devuelve el número de serie del día, esto es el número de días que han pasado desde la fecha origen del sistema, que suele ser el 01/01/1900.

El resultado se muestra como un número entero porque la celda tiene formato general.

Veremos la fecha, si cambiamos el formato de la celda.

Por ejemplo cambiándolo a Fecha corta.

Ahora ya veremos la fecha, pero a diferencia del dato original ahora el año se muestra con cuatro dígitos.

Solo queda arrastrar la fórmula hasta el año 99, y revisar los resultados.

Vemos que a los primeros años se les añade un 20.

Si seguimos bajando encontraremos un punto de inflexión, en el que se pasa a añadir 19 al año.

Este valor es el 30.

Por defecto este ha sido el valor en el que cambian de siglo las fechas con dos dígitos.

Sin embargo, es de esperar que, en breve, este valor se modifique.