domingo, 17 de mayo de 2020

Localizar última celda en Microsoft Excel

La última celda de Microsoft Excel, es la intersección entre la fila inferior y la columna de la derecha con datos.

A priori e tan sencillo como fijarse en los datos, pero esto puede ser un tanto difícil si el número de filas o columnas es muy grande, o existen datos no visibles en las celdas, como pueden ser caracteres no imprimibles, espacios o fórmulas que tengan como resultado un dato vacío.




Para poder saber cual es la última celda de un documento de Microsoft Excel, por lo tanto, no es suficiente fijarse en las celdas.

Se puede localizar la última celda mediante el comando "Ir a" al que se puede acceder mediante la tecla de Función F5 o en Inicio, Modificar, Buscar y Seleccionar, Ir a.


Una vez accedido al menú Ir a..., se pulsa el botón Especial...




Posteriormente se selecciona la opción Última celda.


Aunque, aparentemente la última celda era la H12, vemos que la celda seleccionada es la J12.


Esto implica que en alguna celda de la columna J hay algún dato.

Como se puede ver, en la celda J1 hay un espacio, lo que hace que la última celda.



En estos casos eliminar las columnas con datos no visibles puede reducir el tamaño del documento final.



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