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martes, 26 de mayo de 2020

Pegar celdas filtradas en filas filtradas


Cuando se trabaja con filtros, en muchas ocasiones interesa aplicar un filtro para luego copiar los datos mostrados.

Por ejemplo, creamos una columna con datos de edades y aplicamos un Autofiltro, mediante el que mostramos los datos de edad de la gente "mayor de edad", esto es, aquellos que han cumplido 18 años.



Una vez aplicado el filtro, seleccionamos y copiamos los datos.


Nos colocamos en la celda C1 y pegamos.

En este contexto mucha gente espera que los dato se peguen al lado de los ya filtrados para obtener una lista con solo esos datos.

Lo que en realidad sucede es que Microsoft Excel, ha seleccionado ocho celdas, y las pegará en las primeras ocho filas de la columna C (en realidad lo hará en un rango que comienza en la celda seleccionada actualmente)


Este efecto se ve claramente al desactivar el filtro.

Es importante tener en cuenta esta forma de proceder, ya que es muy fácil, provocar un cruce de datos inadvertido, consiguiendo resultados indeseados. 




Para obtener una columna con los datos filtrados y sin los datos no filtrados, existen diversas formas de proceder.

En la mayoría de los casos es suficiente con invertir el filtro y eliminar los datos no deseados.


miércoles, 26 de febrero de 2020

Filtrar por color

Mucho más interesante que ordenar por color, es la opción de filtrar por color.

Es muy habitual resaltar las celdas que nos interesa cambiando el color de fondo.


Esta opción nos permite solo ver las que se han marcado, o en caso contrario ocultarlas y ver solo las no resaltadas.



Existe la posibilidad de seleccionar el color de fondo de la celda o el del texto.

En la siguiente imagen hay textos en rojo y negro y fondos en diversos colores (como en la primera imagen si todos los tipos de letra son del mismo color, no aparece la opción para seleccionarlo.)


Esta opción se combina muy bien con el formato condicional.

A diferencia de la ordenación por color, con el filtrado no se pierde el orden original, ya que este se recupera al dejar de aplicar el filtro.