viernes, 30 de abril de 2021

Pixelar imágenes y capturas de pantalla en segundos con Microsoft Paint

En ocasiones es necesario pixelar una imagen antes de subirla a Internet o de enviarla por email.

Existen multitud de programas para hacerlo.

Hoy os propongo una solución rápida a aplicar en Microsoft Windows sin tener que instalar ningún software adicional.

Con este truco, se puede pixelar una imagen tan solo usando el Microsoft Paint. Programa de edición de imágenes que se instala por defecto.

Funciona tanto en fotografías como en capturas de pantalla.

El proceso se basa en seleccionar la zona a pixelar, y luego mediante la combinación de teclas CTRL - reducir el tamaño del área seleccionada.

En este punto, el trozo de imagen seleccionado es forzado a mostrar la misma información con menos píxeles, de forma que se produce una reducción de la resolución de ese área dando como resultado el pixelado de la imagen.


También es aplicable a capturas de pantalla en las que sea preciso anonimizar parte de los datos mostrados.

Dependiendo del grado de pixelado que se desee obtener se pulsará una o más veces la combinación CTRL -

En mi caso suelo usarlo dos veces, manteniendo pulsado control, pulsar dos veces en el menos y a continuación dos veces en el+, tal que así CTRL --++


En la imagen anterior se puede comprobar el resultado de aplicarlo una vez, en la columna B contra aplicarlo dos veces en la.columna D.

Como veis en la columna B todavía se puede entender el texto, mié tras que en la columna D el texto es totalmente ininteligible.

La ventaja de este método es que os permitirá pixelar una imagen o una captura de pantalla en segundos y sin tener que instalar software adicional.

jueves, 29 de abril de 2021

Colores de celdas varían con el tema.

 Alguna vez no habéis entendido por qué no se guarda el color que habéis seleccionando para la celda.

Suele deberse al tema aplicado al documento de Microsoft Excel.

Es importante entender que realmente no estamos asignando un color a una celda, si no seleccionando un valor entre varios que se nos muestran de una paleta de colores.

Esta gama de colores es el tema.

La gran ventaja de los temas es que nos permite aplicar un diseño homogéneo a todo el documento de una forma muy cómoda.

Si cambiamos el tema, automáticamente se sustituyen los colores de un tema por los del otro.

Os muestro la paleta para tres temas distintos.

Como podéis apreciar, solo las columnas de la izquierda, que se corresponden a la gama de grises, y los de la fila inferior, que son los colores estándar, permanecen inalterados.

Por lo tanto si no queremos que se modifiquen los colores debemos elegir preferentemente estos colores estándar o la fama de grises.

En la animación os muestro cómo cambian los colores al cambiar el tema.

Espero que esta explicación os ayude a entender porque cambian los colores de vuestro documento.

Esto es aplicable a todos los documentos de Microsoft Office.

miércoles, 28 de abril de 2021

Localizar fórmulas en Excel CTRL +circunflejo

 Una firma de poder ver todas las fórmulas es usando la combinación de teclas CTRL + ^

Esta combinación, permite conmutar entre visualizar los resultados de las fórmulas o ver las fórmulas que hemos escrito.

Es la forma más sencilla de enseñar a alguien que fórmulas hemos usado.


Nos permite localizar fácilmente una fórmula entre celdas con datos.

También resulta muy útil para localizar una fórmula mal escrita.

martes, 27 de abril de 2021

Macros en formato XLSX

El formato XLSX no soporta macros.

En realidad esa afirmación no es totalmente correcta. 

Es posible crear y ejecutar una macro sobre un fichero XLSX, lo que realmente no permite este formato es almacenar las macros.

Pero si que es posible crear macros, almacenarlas en el propio libro e incluso ejecutarlas.


Lo que sucederá es que cuando lo guardemos, si no lo hacemos en un formato que permita almacenar macros, (XLSM, XLSB, XLS) se nos mostrará un mensaje indicando que no se almacenará la macro.


¡PELIGRO! 

Ojo con no hacer caso al mensaje anterior, puede hacernos perder muchas horas de trabajo, si por casualidad se está trabajando en una macro y se guarda de esta forma, no habrá forma de recuperar la macro.

lunes, 26 de abril de 2021

Mayor número entero en Microsoft Excel

Mayoría de los usuarios piensas que microsoft excel es una enorme calculadora que puede hacer cualquier suma.

Pero eso no es cierto, como todos los dispositivos electrónicos, tiene un límite de precisión.

Caso de Microsoft Excel puede trabajar hasta 16 dígitos significativos.

El número entero más grande que es capaz de gestionar Microsoft Excel es:

1E+15

Lenguaje más claro es:

1.000.000.000.000.000

La primera forma es la notación científica a la segunda una notación decimal.


¿Qué sucede cuando superamos ese número?

Sí al máximo número que es capaz de gestionar Excel le restamos 1, no pasa nada, hace la operación correctamente.

Si en lugar de restar sumamos se produce lo que informática se denomina desbordamiento en este caso microsoft excel lo que hace es tratar al último edificado como no significativo redondeandolo a cero.


Constatar que si al máximo número entero que es capaz de gestionar Microsoft Excel le sumamos 1 el resultado es el mismo número.

domingo, 25 de abril de 2021

Referencias 4 / 4 (Referencias con Nombre)

En este último capítulo del minicurso de referencias, vamos a hablar, de quizá la más desconocida y menos usada forma de referenciar celdas en Microsoft Excel.

Este último método se trata de darle un nombre a la celda.

Si seleccionamos una celda o un rango y escribimos un texto en el cuadro de nombres, (está a la izquierda de la barra de fórmulas, encima de la columna A), podemos asignar un nuevo nombre a la celda.


La celda a partir de ese momento tendrá dos nombres, su referencia basada en fila y columna y el nombre que le acabamos de dar.

En este ejemplo, vamos a pintar de amarillo la celda C3, y la llamaremos "celdaAmarilla".


Como se puede ver, asignar nombre es muy sencillo, y una celda con nombre también mantiene su forma de nombrarla mediante Columna y Fila.

Es interesante comprobar como si creamos una fórmula usando el nombre de una celda, Microsoft Excel NO actualiza el nombre al arrastrarla, sin embargo Si lo hace si usamos la forma Columna Fila.

Hay autores que recomiendan el uso de esta forma de nombrar las celdas, sin embargo es mucho más sencillo localizar una celda por su referencia con nombre de Columna Fila que con un nombre.

La principal diferencia es que aunque se inserten o eliminen filas o columnas, la celda con nombre sigue haciendo referencia a la misma celda original, a pesar de haber cambiado de posición.


Sin embargo teniendo en cuenta esta característica de que la celda con nombre sigue pudiendo referirse con el mismo nombre, es muy útil cuando se programa en VBA (Visual Basic for Applications).

Es importante saber que si insertamos o eliminamos celdas, cambiando la referencia de una celda, VBA no se entera de ese cambio. Por eso es muy útil poder referirnos a una celda siempre con el mismo nombre.

De esa forma el siguiente código, siempre escribirá en la celda que actualmente se encuentre en la columna C y la fila 3. Si se inserta una fila, este código VBA seguirá escribiendo en la intersección entre la columna C y la fila 3.

Range("c3").Value = "c3"

Sin embargo, si la celda tiene nombre, este acompañará siempre a la celda, por lo que esté nuevo código, escribirá siempre en la celda de color amarillo.

Range("celdaAmarilla").Value = "celdaAmarilla"

 Podéis ver el proceso completo en el videotutorial de YouTube.


Espero que os pueda ser útil.

sábado, 24 de abril de 2021

Localizar celdas con fórmulas en Microsoft Excel buscando

En el post de ayer "Localizar celdas con fórmulas en Microsoft Excel mediante menú Ir a" Enlace a la entrada. ) explicaba cómo localizar celdas con fórmulas mediante el menú "Ir a ..." En Microsoft Excel.

Es una forma muy cómoda, aunque cuando la hoja de cálculo crece, resulta poco práctica.

Partiendo del hecho de que toda fórmula en Microsoft Excel comienza por el símbolo igual =, podemos.usar un enfoque distinto.

Cuando la hoja de cálculo es muy grande, o cuando solo me interesa localizar las fórmulas en un rango determinado, por ejemplo una fila o columna entera, yo prefiero usar este truco.

Si en Microsoft Excel buscamos en carácter = encontraremos un texto que incluya ese carácter, o más habitualmente una fórmula.

Si pulsamos el botón "Buscar todos" se despliega un listado en el que se indican todas las celdas que cumplen con los criterios de la búsqueda.

La gran ventaja de este listado es que pulsando en una de las celdas listadas nos lleva directamente a ella, facilitando enormemente el llegar a la celda.


Este método tiene la ventaja de que todas las celdas que se localizan aparecen en el listado de la opción buscar hasta que cerremos la ventana, permitiéndonos movernos a la celda simplemente seleccionando la celda.