Que levante la mano al que Microsoft Excel no le haya impreso hojas de más.
La mayoría de los usuarios de Excel usan siempre la vista normal.
En esta vista es imposible saber cuentas páginas de papel va a necesitar nuestra hoja de cálculo para ser impresa. Y ello suele provocar desagradables sorpresas.
En la inferior derecha de la ventana de Excel, al lado de la barra de zoom, se encuentran tres botones que nos permiten cambiar rápidamente entre las tres formas de visualizar nuestra hoja de cálculo.
La izquierda es la que usamos habitualmente la vista normal.
El segundo botón es la vista de página.
Esta es una vista que pretende simular la forma de ver los documentos de Microsoft Word, sin llegar a conseguirlo del todo.
Árbol recomendable antes de imprimir acceder a esta vista para saber qué partes del documento nos entran en cada página.
Recordar que siguen funcionando los anchos de las columnas de forma que si en cogemos una columna podemos conseguir que entren más datos en la misma página impresa.
Aún así, resulta difícil saber cuántas páginas se van a necesitar para imprimir la hoja de cálculo.
Importante tener en cuenta que, por defecto, Microsoft Excel imprimirá todas las celdas hasta la última que tenga datos, lo que puede generar una enorme cantidad de hojas en blanco en nuestra impresora.
A partir de Excel 2007 solo está limitado por los recursos del ordenador (disco duro y memoria RAM).
Como ejemplo un fichero de Microsoft Excel con más de 400 hojas.
Extrañamente al guardar este fichero en formato xls se han mantenido todas las hojas, incluso abriéndolo con Libreoffice Calc.
Esto es cierto para la versión de 64 bits de Microsoft Office, ya que la versión de 32 bits solo permite gestionar 2 GB de memoria RAM, por lo que esto supondrá la limitación, ya que a día de hoy la mayoría de ocs tiene mucha más memoria disponible.
Consejo, si tenéis instalada la versión de 32 bits de Microsoft Office, sustituirla por la de 64 bits, notaréis una enorme mejora.
Hoy os muestro cómo automatizarlo mediante una sencilla Macro en Visual Basic for ApplicationsVBA.
La forma más sencilla de comenzar a programar en VBA, es usando el grabador de macros para generar la macro y luego modificar el código.
En el ejemplo uso ese método.
Podéis ver qué activé la grabación de macros, para luego realizar el proceso que expliqué ayer para reemplazar la letra a acentuada por su equivalente sin acento.
El resultado, generado por el grabador de macros, es este código:
En este caso, modificar la macro, es tan sencillo como copiar y pegar estas líneas tantas veces como caracteres distintos deseemos sustituir. En el código de ejemplo los he marcado en negrita.
En el vídeo sustituyo la vocales mayúsculas y minúsculas con los acentos grave, agudo y circunflejo, presentes en idiomas como el francés o el catalán, y la ñ y la ç, presentes en castellano o portugués.
Este ejemplo se podría realizar con un bucle, pero como introducción a la modificación de macros, creo que es más instructivo de esta manera.
Toda instrucción que comience por apóstrofe en VBA es un comentario y no es tenido en cuenta por el programa.
El aspecto final de la macro es el de la imagen.
Aquí os dejo una animación con un ejemplo de la apertura y ejecución de la macro.
NOTA2:
Si observáis el vídeo, veréis que eliminó la primera instrucción, en la cual se seleccionaba la columna A, esto lo hago para que la macro se ejecute sobre las celdas seleccionadas, pudiendo aplicarla de esta forma a distintos rangos de celdas.
Espero que os resulte útil, esta es una de mis macros de almohada.
En ocasiones es necesario pixelar una imagen antes de subirla a Internet o de enviarla por email.
Existen multitud de programas para hacerlo.
Hoy os propongo una solución rápida a aplicar en Microsoft Windows sin tener que instalar ningún software adicional.
Con este truco, se puede pixelar una imagen tan solo usando el Microsoft Paint. Programa de edición de imágenes que se instala por defecto.
Funciona tanto en fotografías como en capturas de pantalla.
El proceso se basa en seleccionar la zona a pixelar, y luego mediante la combinación de teclas CTRL - reducir el tamaño del área seleccionada.
En este punto, el trozo de imagen seleccionado es forzado a mostrar la misma información con menos píxeles, de forma que se produce una reducción de la resolución de ese área dando como resultado el pixelado de la imagen.
También es aplicable a capturas de pantalla en las que sea preciso anonimizar parte de los datos mostrados.
Dependiendo del grado de pixelado que se desee obtener se pulsará una o más veces la combinación CTRL -
En mi caso suelo usarlo dos veces, manteniendo pulsado control, pulsar dos veces en el menos y a continuación dos veces en el+, tal que así CTRL --++
En la imagen anterior se puede comprobar el resultado de aplicarlo una vez, en la columna B contra aplicarlo dos veces en la.columna D.
Como veis en la columna B todavía se puede entender el texto, mié tras que en la columna D el texto es totalmente ininteligible.
La ventaja de este método es que os permitirá pixelar una imagen o una captura de pantalla en segundos y sin tener que instalar software adicional.
Alguna vez no habéis entendido por qué no se guarda el color que habéis seleccionando para la celda.
Suele deberse al tema aplicado al documento de Microsoft Excel.
Es importante entender que realmente no estamos asignando un color a una celda, si no seleccionando un valor entre varios que se nos muestran de una paleta de colores.
Esta gama de colores es el tema.
La gran ventaja de los temas es que nos permite aplicar un diseño homogéneo a todo el documento de una forma muy cómoda.
Si cambiamos el tema, automáticamente se sustituyen los colores de un tema por los del otro.
Os muestro la paleta para tres temas distintos.
Como podéis apreciar, solo las columnas de la izquierda, que se corresponden a la gama de grises, y los de la fila inferior, que son los colores estándar, permanecen inalterados.
Por lo tanto si no queremos que se modifiquen los colores debemos elegir preferentemente estos colores estándar o la fama de grises.
En la animación os muestro cómo cambian los colores al cambiar el tema.
Espero que esta explicación os ayude a entender porque cambian los colores de vuestro documento.
Esto es aplicable a todos los documentos de Microsoft Office.
