Continuamos la serie de cuatro capítulos en los que repasaremos algunos aspectos de como usar las referencias en Microsoft Excel. (Esto es aplicable a todas las hojas de cálculo).
En este capítulo, nos pararemos en las referencias relativas (A1), que suelen ser las primeras que se explican.
A pesar de ser el primer tipo de referencia que se explica, no suele profundizarse lo suficiente, lo que provoca que no se tenga claro el funcionamiento de las referencias mixtas.
Básicamente si se arrastra o copia la celda, la propia referencia se modifica permitiendo de esta forma crear una única fórmula en Microsoft Excel (o cualquier otra hoja de cálculo) y luego replicar el cálculo para el número de filas que se desee.
La variación de la referencia depende de la dirección y sentido en que se arrastre o copie.
| Dirección del arrastre | Modificación |
| Abajo | Se incrementa en uno el número de la referencia A1 -> A2 |
| Arriba | Se decrementa en uno el número de la referencia A2 -> A1 |
| Derecha | Se incrementa el nombre de la columna A1 -> B1 |
| Izquierda | Se decrementa el nombre de la columna B1 -> A1 |
En esta animación muestro estas modificaciones:
Las dudas comienzan cuando hacemos algo distinto a seleccionar en la referencia una celda que esté en la misma fila.
¿Qué sucede si en la celda B5 escribo =A3 y arrastro hasta llegar a la celda B1?
Pues si tenemos claro que por cada fila que arrastremos, el número de la fila de la referencia disminuye en 1 (ver animación), llegará un momento en el que se intentará crear la referencia A0, la cual no existe.
Esto nos puede pasar en las cuatro equinas de la hoja de cálculo, intentando crear referencias con la fila 0 o un numero mayor del número de filas (por ejemplo A1048577), momento en el que la referencia creada se transformará en =#¡REF!.
Otra cosa que hay que tener muy clara con las referencias relativas es cuando se actualiza o no.
Os pongo una tabla:
| Acción | Efecto |
| Copiar celda y pegar en otra celda | Si actualiza |
| Copiar texto y pegar en otra celda | No Actualiza |
| Cortar celda y pegar en otra celda | No Actualiza |
| Doble click en extremo inferior izquierdo | Si actualiza |
En esta animación muestro estas modificaciones:
Finalmente hay que tener en cuenta de que si la celda a la que se hace referencia desaparece, la referencia se transforma en =#¡REF!
Por ejemplo, si tenemos una referencia a la celda B2, y eliminamos la columna B, la referencia ecrita en la celda D2 pasa a estar en la celda C2, lo que nos puede dar a ententer que la referencia se transforma en la A2, como sucedería si hubiésemos copiado la fórmula.
En realidad lo que sucede es que la celda a la que hacía referencia ya no existe, por lo tanto se transforma en =#¡REF!
Nota final.
Cuando tecleamos una referencia a una celda es posible que nos equivoquemos e intentemos hacer referencia a una celda inexistente, en ese caso en lugar de mostrar el error =#¡REF!, se mostrará #¿NOMBRE?
Aquí os dejo un vídeo explicativo.
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