Filtrar por color

Mucho más interesante que ordenar por color, es la opción de filtrar por color.

Es muy habitual resaltar las celdas que nos interesa cambiando el color de fondo.

Esta opción nos permite solo ver las que se han marcado, o en caso contrario ocultarlas y ver solo las no resaltadas.

Existe la posibilidad de seleccionar el color de fondo de la celda o el del texto.

En la siguiente imagen hay textos en rojo y negro y fondos en diversos colores (como en la primera imagen si todos los tipos de letra son del mismo color, no aparece la opción para seleccionarlo.)

Esta opción se combina muy bien con el formato condicional.

A diferencia de la ordenación por color, con el filtrado no se pierde el orden original, ya que este se recupera al dejar de aplicar el filtro.

Ordenar por color

He aquí una de esas funciones a las que no les he encontrado razón en Microsoft Excel.

Ordenar por color, ordena todas las celdas con un color de fondo al principio. También existe una opción de orden personalizado.

La opción para aplicar esta ordenación está un tanto escondida, ya que es preciso aplicar antes un filtro, para seleccionar el orden por color desde las opciones de filtro. (No confundir con la opción de filtrar por color)

El resultado es que unifica todas las líneas del color seleccionado al principio del  documento.

Importar correctamente ceros a la izquierda

En ocasiones es preciso importar datos numéricos desde un fichero de texto o CSV a una hoja de cálculo, que contienen ceros a la izquierda, manteniendo estos en la hoja de cálculo.

Para que la hoja de cálculo mantenga los ceros a la izquierda bes necesario importar los datos como texto.

Sin embargo si se deja que sea la aplicación la que defina el tipo de dato importado, Excel entenderá que tiene una columna de números, por lo que al importar los datos estos se transformarán en números desapareciendo los ceros por la izquierda.

Debe quedar claro que a no ser que se recurra a los datos originales no se puede saber si han desaparecido ceros ni cuentos han desaparecido.

Para evitar esto durante la importación se ha de seleccionar la columna que contiene los ceros a la izquierda y se le debe indicar a la hoja de calculo que deseamos que se importen como texto.

De esta manera los ceros a la izquierda se mantendrán.

Los pasos son:

Desde datos, Obtener datos externos, desde un archivo de texto.

En el tercer paso, seleccionar la columna con los datos con ceros a la izquierda e indicar como tipo de datos Texto

Aceptamos la importación

Y los datos se han importado como texto con los ceros a la izquierda.