domingo, 1 de noviembre de 2020

Crear acumulado de ventas (usando rangos con referencias absolutas y relativas)

 Otro enfoque al problema del cálculo del acumulado en una hoja de cálculo como Microsoft Excel, es calcularlo para cada línea. En el post Crear acumulado de ventas (incrementando acumulado mas valor de fecha actual) se explicaba como calcular el acumulado basándose en el acumulado anterior.

En este caso usaremos la fórmula sumar, pero el truco consiste en indicar un rango que sea más grande en cada nueva línea. Para ello aprovecharemos la posibilidad de usar referencias absolutas y relativas.

Como se desea que la parte superior del rango a sumar sea siempre la misma, se usará una referencia absoluta, en el caso del ejemplo será $B$2, mientras que la parte inferior del rango nos interesa que se vaya incrementando en cada nueva línea, por lo tanto usaremos una referencia relativa (sin poner dólares) B2.

La fórmula para la primera fila de datos quedará =SUMA($B$2:B2), dando como resultado el valor de la celda B2.



Al arrastrar la fórmula, el rango se va actualizando, creciendo a medida que se modifica la referencia relativa. Para la fila 3, la segunda fila de datos, la fórmula quedará =SUMA($B$2:B3).



Crear acumulado de ventas (incrementando acumulado mas valor de fecha actual)

 La forma más sencilla de crear una columna con un valor acumulado en una hoja de cálculo como Microsoft Excel, es tras copiar el valor de la primera fila, crear una fórmula en la segunda fila de datos en la que se suma el valor anterior del acumulado, con el valor de la fecha actual.

De esta forma lo que estaremos es sumando el valor actual al acumulado de la fecha anterior.


Nota: El acumulado de la primera fecha, coincide con el valor de la primera fecha, por lo que para simplificar la fórmula simplemente copiamos ese valor y comenzamos escribiendo la fórmula en la segunda fila de datos.