Filtros mediante segmentación en tablas en Microsoft Excel

Los filtros en Excel son muy útiles, pero si usamos tablas en lugar de usar rangos podemos enriquecerlos aún más.

Usualmente los filtros se aplican sobre rangos, sin embargo el uso de tablas tiene ciertas ventajas.

El tamaño de la tabla se incrementa automáticamente cuando se incluyen datos debajo de ella, esto puede permitirnos seguir entre luciendo datos y teléfono la zona filtrada se incremente automáticamente.

Una de las características más interesantes de los filtros en las tablas es que podemos aplicarles segmentación de datos.

La segmentación lo que hace es mostrar una ventanita con todos los datos que se pueden aplicar en el filtro haciendo más sencilla y rapida la selección del filtro.

En el vídeo de Youtube podéis ver el proceso, y a continuación os lo muestro paso a paso.

En un rango de celdas se puede aplicar un filtro sin ningún problema.

Sin embargo puede ser complicado seleccionar los elementos del filtro y a algunos a usuarios les puede resultar complicado trabajar con los filtros.

En el caso de tener que andar marcando desmarcando elementos del filtro es posible sin querer desmarcar los todos.

Se tenéis que crear una tabla con filtros para una persona que no tiene mucha habilidad al trabajar ellos, una opción mejor es crear una tabla y sobre ella aplicarle segmentación de datos.

Una ventaja evidente tras segmentación de datos es que nuestros elementos según tamaño mucho mayor lo que es muy interesante para gente con deficiencias visuales.

El primer paso será seleccionar nuestro rango de datos y convertirlo en tabla, para ello podemos ir al menú insertar tabla o usar la combinación de teclas CONTROL + T.

Se nos muestra una ventana para confirmar el rango de datos que tenemos convertir en tabla y una opción para indicar si la primera fila son encabezados o no.

Una vez aceptamos cambian los colores del rango ahora es una tabla y automáticamente tiene aplicados unos autofiltros en los encabezados.

Hasta ahora el funcionamiento es exactamente igual que un rango con autofiltro.

Con la salvedad de que siento si se introducen datos debajo de la tabla, la tabla crece, y por lo tanto se filtran todos los datos, cosa que no pasa con rango.

La diferencia está en que si vamos a la nueva pestaña tabla podemos insertar una secuenciación.

Se nos preguntará de los campos disponibles a cuales queremos aplicar la reglamentación.

En este caso debe cenamos el campo comunidad autónoma.

Inmediatamente aparece una ventana con todas las comunidades autónomas.

El funcionamiento por defecto de la segmentación es que cada vez que pulsamos le explicamos un filtro distinto.

Si deseamos que cenar más de una opción de funcionamiento estándar es mantener pulsada la tecla CTRL mientras aplicamos clic.

Si pulsamos clic en una selección que ya está seleccionada se desmarca.

La ventana de segmentación tiene un botón que permite cambiar este comportamiento de forma que antes de que vayamos critican dos añade opciones al filtro o si están marcadas se quitan.

Esta opción resulta muy cómoda para elegir elementos salteados.

Cordón derecho podemos acceder a un menú en el que podemos configurar algunos aspectos de la ventana de segmentación.

El más interesante es quizás el número de columnas lo que nos va a permitir tener los datos en varias columnas en forma tabular en lugar de tenerlos a una columna muy larga de esta forma la mayoría de las ocasiones podremos ver todos los datos del filtro en pantalla, sin tener que hacer scroll.

Os muestro un ejemplo la pantalla de segmentación en dos columnas.

Si la hoja de cálculo que esté realizando con filtros es para que lo usé otra persona esta opción es muy interesante de aplicar.