martes, 29 de junio de 2021

Porqué usar colores para codificar información en una hoja de cálculo es mala idea (parte 1)

Ayer os traía el ejemplo de una hoja de cálculo que me habían hecho llegar en la que se codifica a el año de edición de los libros mediante una leyenda de colores, como si fuese un gráfico.

Aparte de la enorme cantidad de tiempo que puede ser precisa para codificar un listado de esa manera, sin cometer errores, vamos a analizar qué otras cosas pueden ir mal.

Por ejemplo, no todas las hojas de cálculo ni formatos de fichero soportan la misma cantidad de colores.


Comencemos con el mismo ejemplo.

A día de hoy sigo recibiendo gran cantidad de ficheros en formato Microsoft Excel 2003, los de la extensión XLS.

Una de las características de este formato, es que solo soportaba 64 colores.

Por lo tanto, si alguien guarda nuestro fichero en ese formato, verá aparecer la siguiente imagen.


En Cristiano, esta imagen viene diciendo que se reducirá la paleta de colores, usando solamente los que soporta el formato XLS.


Dependiendo de los colores elegidos, puede:

1 - No pasar nada.

2 - Que los colores cambien por otros.

3 - Que los colores más parecidos se fusionen.


En los dos primeros casos no es demasiado problema, pero el tercero produce una perdida de información.

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