lunes, 17 de mayo de 2021

Lista automática de días y meses en cualquier idioma en Microsoft Excel (ejemplo en Gallego e Inglés)

Una de las limitaciones de Microsoft Excel, es que dependiendo del idioma en el que se instale, presenta una configuración distinta.

Un ejemplo de eso es el autocompletado de días y meses, solo disponible en el idioma en el que se ha instalado el programa y coincidente con el idioma de la interfaz.

En el caso de España, la gran mayoría de las instalaciones se realizan en castellano, no siendo posible el cambio de idioma sin proceder a una reinstalación de la aplicación.

En mi caso, suelo trabajar tanto en castellano como en gallego, pero en castellano es posible crear un listado de los nombres de la semana o del mes, simplemente escribiendo uno y arrastrando, mientras que en otros idiomas no se reconocen los nombres de días y meses.

En la imagen se han escrito los datos de la fila 2 y se ha arrastrado.

Se puede ver que en el caso de los nombres en gallego e inglés Microsoft Excel no ha completado el listado, sino que ha repetido el primer elemento.

 


Sin embargo Microsoft Excel permite definir listados personalizados adicionales.

Para ello es preciso acceder al menú "Archivo", que es el que se encuentra más a la izquierda.




Luego seleccionaremos la última opción "Opciones"




Luego iremos a "Avanzadas", y en la ventana de la derecha, casi al final de todo pulsaremos el botón "Modificar listas personalizadas".




Al abrir la ventada de Listas personalizadas, comprobamos que ya están creadas por defecto las listas en castellano, pero no en ningún otro idioma.

Ahora procederemos a introducir los listados de días y meses, tanto en Gallego como en Inglés.




Para crear una lista personalizada podemos utilizar dos métodos.

En la ventana "Entradas de lista" escribir manualmente todos los elementos de la lita, y luego pulsar el botón "Agregar".




O en la casilla que se encuentra debajo de esa ventana, seleccionar un rango que incluya el listado, y luego pulsar el botón "Importar".




Este segundo método suele ser más cómodo, ya que nos permite importar los datos que hayamos podido pegar de cualquier origen externo.



Una vez introducidos a mano o importados los datos, se comprueba que en la ventana de "Listas personalizadas" ahora ya aparecen nuestras nuevas listas.




Si repetimos el proceso de arrastrar los datos de la fila 2, ahora comprobaremos que Microsoft Excel reconoce también los días y meses en Gallego e Inglés.


O dejo el proceso completo en el videotutorial en mi canal de Youtube.

https://www.youtube.com/watch?v=3fzLyOrTsX0





Nota:

Con un poco de imaginación las listas personalizadas pueden ser muy útiles, solo es preciso pensar en datos que haya que escribir a menudo, por ejemplo un listado de comerciales, los nombres de las poblaciones en las que tengamos sucursales de nuestra empresa, etc.

Como siempre en Microsoft Excel el límite lo pone vuestra imaginación.


Nota2:

Feliz día das letras Galegas 2021, adicado a Xela Arias.

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